Hiện nay, việc sử dụng các app lên kế hoạch giúp rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian. Không chỉ vậy, người dùng còn dễ dàng sắp xếp lịch trình, phân bổ thời gian làm việc khoa học, hiệu quả. Cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết hơn về TOP 9 công cụ hữu ích được yêu thích này.

Những ưu điểm khi sử dụng app lên kế hoạch

Vì sao người dùng nên sử dụng các app và phần mềm lên kế hoạch? Thực tế, những ứng dụng này được phát triển với mục tiêu giải quyết công việc cho khách hàng một cách nhanh chóng hơn.

App lên kế hoạch mang đến cho bạn vô vàn ưu điểm tuyệt vời như sau:

• Giám sát và quản lý công việc dễ dàng: Dù là online hay offline, người dùng đều có thể lựa chọn được cho mình những ứng dụng lập kế hoạch tốt. Mọi công việc từ đơn giản đến phức tạp đều được gói gọn trong một phần mềm nhỏ, dễ dàng tìm kiếm và truy xuất các kết quả cũ. 
  
• Tích hợp phần mềm trên nhiều thiết bị khác nhau: Thay vì những file tài liệu cồng kềnh khó theo dõi và dễ thất lạc, bạn hoàn toàn có thể đồng bộ hóa chúng trong 1 phần mềm. Ứng dụng đăng nhập được với nhiều thiết bị cùng lúc, dễ theo dõi và cập nhật tiến độ. 
  
• Hỗ trợ nhà quản trị: Nếu bạn đang làm công tác quản lý, phần mềm sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong quá trình phân chia và quản lý công việc. Người dùng dễ dàng phân chia công việc cho thành viên trong tổ và theo dõi tiến độ hoàn thành, nhắc nhở về deadline và chất lượng công việc. 
  
• Xuất báo cáo nhanh chóng: Với các app lập kế hoạch, bạn cũng có thể theo dõi được các số liệu báo cáo về tiến độ hoàn thành công việc cũng như hiệu quả đạt được. Nhờ đó, nhà quản lý sẽ biết cách sắp xếp, cải tiến sao cho phù hợp nhất.
  

Tham khảo: Cách Sử Dụng Phần Mềm MISA Cơ Bản Cho Người Mới Bắt Đầu

4 app lên kế hoạch cá nhân bằng điện thoại tốt nhất

Để phục vụ nhu cầu lên kế hoạch và sắp xếp lịch trình cho những người bận rộn sao cho thuận tiện nhất, các nhà phát triển đã sáng tạo nên ứng dụng lập kế hoạch ngay trên điện thoại. Giờ đây, chỉ với một chiếc điện thoại thông minh, mọi thao tác lên lịch làm việc, sắp xếp lịch trình, quản lý kế hoạch trở nên đơn giản hơn với các phần mềm như:

Due – Phần mềm lập kế hoạch miễn phí

Ứng dụng Due cho phép người dùng lên lịch trình và phân bố thời gian trong ngày cho các công việc một cách hoàn hảo. Task làm việc được thiết kế khoa học, dễ thao tác và có riêng một công cụ để nhắc nhở bạn những lịch trình đã được cài đặt.

Một vài ưu điểm nổi bật của Due mang đến cho người dùng đó là:

• Tính năng sắp xếp công việc ưu tiên để nhận thông báo sớm.
• Quản trị thời gian hợp lý.
• Hỗ trợ cài đặt nhanh chóng với hệ điều hành IOS.

Tạo lập kế hoạch cá nhân nhanh chóng với Asana

Nếu bạn đang thắc mắc rằng app lên kế hoạch nào đang được đánh giá tốt nhất hiện nay thì câu trả lời chính là Asana. Phần mềm được rất nhiều lượt đánh giá 5* trên các kho ứng dụng dành cho điện thoại di động.

Đừng bỏ lỡ: 6+ Cách Khôi Phục File Đã Xóa Nhanh Chóng, Dễ Dàng Nhất

Điều đặc biệt khiến Asana được ưa chuộng chính bởi giao diện hiện đại và chuyên nghiệp mà phần mềm mang lại. Với mỗi kế hoạch, Asana cho phép người dùng lên thời gian cụ thể, chi tiết công việc và thời hạn hoàn thành để toàn bộ thành viên tham gia theo dõi.

Những tính năng đặc biệt mà Asana mang đến như:

• Hỗ trợ người dùng sử dụng song song trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng,…
• Có thể đồng bộ hóa dữ liệu với mọi ứng dụng ở trên các thiết bị khác nhau một cách nhanh chóng, chính xác.
• Mọi thành viên tham gia chung một kế hoạch có thể theo dõi tiến độ công việc liên tục.

Asana có điểm hạn chế nhỏ là chỉ hỗ trợ miễn phí với các kế hoạch có dưới 15 người tham gia. Nếu vượt quá con số thành viên này, người dùng cần trả thêm phí để sử dụng các tính năng.

Xem ngay: Top 6 Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel Đơn Giản, Hiệu Quả Nhất

Dùng app Wunderlist tối ưu lịch trình làm việc

Bạn có quá nhiều lịch trình bận rộn cần giải quyết trong ngày nhưng không biết sắp xếp sao? Hãy để app lên kế hoạch Wunderlist hỗ trợ bạn trong tình huống này với khả năng đồng bộ kế hoạch trên mọi hệ điều hành.

Wunderlist là công cụ hữu ích cho các nhà quản lý trong trường hợp bạn cần phân bổ các phần của kế hoạch cho các thành viên thực hiện. Bạn có thể dễ dàng nắm bắt được tiến độ công việc, chất lượng công việc và tạo các thông báo thúc đẩy năng suất hoạt động của mọi người.

Với Wunderlist, người dùng hoàn toàn có thể:

• Dễ dàng cài đặt và sử dụng mượt mà trên mọi hệ điều hành như IOS, Android và thậm chí là trên máy tính.
• Đồng bộ dữ liệu trong cùng một tài khoản trên các app đang được đăng nhập ở nhiều thiết bị khác nhau.
• Tùy chỉnh ảnh đại diện, đính kèm các hình ảnh, video, tư liệu cùng với kế hoạch.

App lên kế hoạch nhanh chóng và thuận tiện – Acheckin

Chắc hẳn những người làm việc trong văn phòng công sở đã khá quen thuộc với ứng dụng Acheckin. Ngoài việc hỗ trợ người dùng chấm công bằng mã QR code, app này còn giúp bạn lập kế hoạch công việc một cách nhanh chóng.

Có thể bạn quan tâm: Review 10+ Phần Mềm Quản Lý Văn Bản, Tài Liệu Tốt Nhất

Mọi dữ liệu về các dự án đều được đồng bộ hóa ở mức cao nhất và đảm bảo mọi cá nhân tham gia đều dễ dàng truy cập được. Nhà quản trị cũng có thể bám sát được tiến độ hoạt động của công việc thông qua deadline của các task, nhờ đó đánh giá tính hiệu quả và có các giải pháp xử lý tiếp theo.

Một số tính năng nổi bật mà Acheckin mang lại:

• Hỗ trợ tốt cho việc lập và quản lý công việc dưới dạng dự án.
• Phân chia công việc kèm thông báo nhắc nhở đến từng thành viên trong nhóm một cách khoa học.
• Đồng bộ hóa dữ liệu nhanh chóng, chính xác cho mọi thành viên.

5 phần mềm lập kế hoạch hiệu quả bằng máy tính

Ngoài những app lên kế hoạch nhỏ gọn và dễ thao tác ngay trên đoạn thoại, người dùng cũng có thể lập kế hoạch bằng thiết bị máy tính. Những ứng dụng hỗ trợ trên máy tính sẽ cung cấp cho người dùng nhiều tính năng đa dạng và khả năng xử lý dữ liệu khủng hơn.

App lên kế hoạch Trello quản lý công việc online

Trello là phần mềm lập kế hoạch và nhắc nhở công việc dùng cho máy tính. Phần mềm này cũng có app lên kế hoạch Trello dùng cho thiết bị di động và được đồng bộ hóa tương tự nhưng với giao diện đơn giản hơn.
Với Trello, bạn có thể tạo ra rất nhiều dự án để triển khai cùng một lúc. Đặc biệt, nhà quản trị có thể: Lên chi tiết danh sách công việc cần làm, đầu việc con cần xử lý, giao việc cho nhân sự, tiếp nhận báo cáo hàng ngày, nhắc nhở deadline,…

Người dùng đặc biệt ưa chuộng Trello bởi những tính năng như:

• Lên danh sách công việc một cách chi tiết và dễ dàng chia sẻ đến người khác bằng cách gửi lời mời tham gia.
• Thêm danh sách công việc vào các dự án dựa vào thẻ công việc.
• Giao nhiệm vụ cho các nhân viên và quản lý trong dự án.
• Hỗ trợ đính kèm nhiều tệp lớn với các kích thước khác nhau.
• Nhận thông báo nhanh chóng đối với bất kỳ hoạt động mới nào của thành viên tham gia dự án.

Đừng bỏ qua: Top 11 Phần Mềm Chỉnh Sửa File PDF Tốt Nhất Hiện Nay

Phần mềm làm việc Todolist dành cho cá nhân

Trong các app lên kế hoạch và phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp, Todolist được nhiều người đánh giá cao. Điều này có được là nhờ khả năng đơn giản hóa quy trình và tối ưu hiệu suất làm việc mà phần mềm mang lại.

Todolist đúng như tên gọi sẽ giúp bạn lên danh sách các đầu việc cần làm một cách chi tiết và chính xác. Kèm theo đó là thời gian bắt đầu và deadline kết thúc cho mỗi phần công việc. Nhờ vậy, người dùng dễ dàng nhận biết các đầu việc của bản thân trong dự án và lên kế hoạch làm việc.

Tính năng nổi bật của Todolist đối với người dùng:

• Hỗ trợ người sử dụng trên nhiều thiết bị như máy tính, app lập kế hoạch trên điện thoại để tiện giám sát tiến độ.
• Phân chia vai trò của thành viên trong dự án một cách khoa học, chi tiết, tránh chồng chéo công việc.
• Có thể nhắc nhở thời gian nộp báo cáo công việc thông qua tính năng thông báo của ứng dụng.
• Phần mềm hỗ trợ người sử dụng miễn phí với nhiều tính năng cơ bản hấp dẫn.

Sử dụng Microsoft To Do lập kế hoạch làm việc

App lên kế hoạch làm việc nào hiệu quả và dễ dàng sử dụng? Với Microsoft To Do, người dùng hoàn toàn có thể truy cập và dùng ở mọi nơi, mọi lúc. Bởi phần mềm này cho phép bạn sử dụng ở cả máy tính, máy tính bảng hay thậm chí là ngay trên chiếc điện thoại thông minh.

Những tính năng mà người dùng ưa chuộng ở Microsoft To Do:

• Hỗ trợ người dùng lên kế hoạch các việc cần làm hàng ngày, hàng tuần và quản lý công việc.
• Có thể chỉnh sửa các task nhiệm vụ đơn giản và phân quyền theo chức vụ.
• Chia sẻ những công việc với thành viên khác thông qua lời mời tham gia.
• Chia công việc thành các đầu mục nhỏ với thời hạn hoàn thành rõ ràng để người dùng biết được tiến độ.

Tham khảo: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Phần Mềm PS Cơ Bản Đừng Bỏ Lỡ

App lên kế hoạch tự động Evernote

Với những người cần lên kế hoạch theo ngày cụ thể, mang tính lặp lại và nhắc nhở liên tục thì đừng bỏ qua phần mềm Evernote. Ứng dụng lên kế hoạch này có giao diện cực kỳ đơn giản, đảm bảo mọi người đều có thể tiếp cận và sử dụng.

Evernote đảm bảo những công việc mà bạn lập ra sẽ được giám sát chặt chẽ và chỉ ngừng thông báo khi bạn đã hoàn thành chúng. Bởi vậy, nó được nhiều người tin tưởng và sử dụng để không bỏ lỡ các hoạt động cần thiết phải làm trong ngày.

Những tính năng nổi bật của Evernote:

• Có đa dạng nội dung khác nhau cho bạn lựa chọn để chèn vào kế hoạch như: ảnh, ghi chú, tài liệu, pdf,…
• Người dùng dễ dàng cài đặt thời gian để Evernote nhắc nhở công việc cho bạn.
• Khi công việc được đánh dấu là hoàn thành, ứng dụng sẽ thôi gửi thông báo đến người dùng.
• Tính toán thời gian để hoàn thành công việc một cách chuẩn xác lên đến từng giây.
• Có thể hoạt động online hoặc offline đều được mà chẳng cần phải kết nối internet.

Phần mềm lên kế hoạch AMIS của MISA

MISA là công ty số 1 về cung cấp các giải pháp phần mềm, ứng dụng quản trị dành cho doanh nghiệp. AMIS là một phần mềm năng trong nền tảng này và giúp bạn có thể lên kế hoạch, theo dõi lịch trình mọi nơi.

Phần mềm AMIS được thiết kế với giao diện khoa học, chuyên nghiệp và ấn tượng. Các công cụ mà nó cung cấp cho người dùng cũng vô cùng đa dạng, đáp ứng được tiêu chí khắt khe của hầu hết doanh nghiệp.

Xem ngay: Cách Sử Dụng Phần Mềm Capcut Chi Tiết Từ A Đến Z

Ví dụ về tính năng nổi bật của AMIS như:

• Tạo lập các kế hoạch và cập nhật liên tục tiến độ của dự án chung đến các thành viên.
• Phân chia quyền làm việc cho từng thành viên trong dự án để đảm bảo tính bảo mật.
• Quản lý thời gian làm việc một cách hiệu quả, đảm bảo năng suất lao động.
• Nhận báo cáo và tạo lập các bảng biểu phân tích dành cho nhà quản trị, tạo cơ sở đánh giá và cải tiến công việc.
• Đo lường hiệu suất và kết quả làm việc của từng nhân viên thông qua công cụ quản lý.

Trên đây là TOP 9+ những app lên kế hoạch được nhiều người dùng tin tưởng sử dụng và cho đánh giá tốt. Hi vọng qua bài viết này, bạn đã có thể lựa chọn cho mình giải pháp lập kế hoạch công việc phù hợp nhất.