Trong vài năm trở lại đây, việc học tập và làm việc trực tuyến bằng phần mềm Microsoft Teams đang có xu hướng ngày càng gia tăng. Trong bài viết dưới đây, bạn đọc có thể tham khảo cách sử dụng phần mềm Microsoft Teams chi tiết để có thể dễ dàng áp dụng khi có nhu cầu.

Tải và đăng ký sử dụng Microsoft Teams trên các thiết bị

Trước khi tham khảo cách sử dụng phần mềm Microsoft Teams, việc tải và cài đặt phần mềm Microsoft Teams là điều vô cùng cần thiết.

Tải và đăng ký sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Để có thể sử dụng Microsoft Teams trên máy tính, các bạn hãy tiến hành tải về phần mềm như sau:

• Trước tiên, hãy truy cập trang của Microsoft Teams trên Google.
• Ở góc phải trên cùng màn hình, hãy nhấn vào mục “Tải xuống Teams”, chọn tiếp “Tải xuống cho máy tính”. Sau đó, bạn tiến hành cài đặt như các phần mềm trên máy tính thông thường.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Phần Mềm PS Cơ Bản Đừng Bỏ Lỡ

Để đăng ký sử dụng Microsoft Teams, bạn thực hiện như sau:

• Trước tiên, hãy truy cập vào trang Microsoft Teams.
• Nhấn vào ô “Đăng nhập” nằm ở góc trên bên phải thanh điều hướng màn hình.
• Chọn “Tạo tài khoản”, nhấn “Tiếp theo”. Lúc này sẽ có 3 tùy chọn xuất hiện gồm sử dụng tài khoản email đã có, sử dụng số điện thoại để thay thế và tạo email mới.
• Nếu chọn “Đăng ký bằng email đã có”, hãy nhập tài khoản email của bạn, sau đó nhấn “Tiếp theo”. Tại đây, bạn cần nhập mật khẩu, thông tin họ tên, quốc gia, ngày sinh. Sau đó, Microsoft Team sẽ gửi mã xác minh đến email của bạn. Bạn chỉ cần nhập mã là hoàn tất việc đăng ký.
• Nếu chọn “Sử dụng số điện thoại để thay thế”, bạn sẽ cần nhập số điện thoại muốn dùng để đăng ký và nhấn “Tiếp theo”. Tại đây, bạn sẽ cần đặt mật khẩu, thông tin về ngày sinh, quốc gia… Tương tự như trên, Microsoft Team sẽ gửi mã xác minh đến email của bạn và hãy nhập mã xác minh để hoàn tất tạo tài khoản.
• Nếu chọn “Tạo email trực tiếp của Microsoft”, bạn hãy nhập tài khoản email muốn tạo > chọn tên miền email > tiếp theo. Sau đó, bạn cần tạo mật khẩu, trả lời câu đố của hệ thống và chọn “Hoàn thành”.

Tham khảo: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Phần Mềm Canva Đơn Giản, Chi Tiết Nhất

Tải và đăng ký sử dụng Microsoft Teams trên điện thoại

Trước khi tìm hiểu cách sử dụng phần mềm Microsoft Teams, bạn cũng cần tải và đăng ký sử dụng Microsoft Teams với các bước như sau:

• Trước tiên, bạn hãy mở kho ứng dụng App Store hoặc Play Store trên điện thoại iPhone hoặc Android. Tại thanh tìm kiếm, hãy gõ Microsoft Teams, nhấn vào nút “Nhận”. Ngay lập tức, hệ thống sẽ tự động tiến hành tải và cài đặt ứng dụng. Sau khi tải về hoàn tất, bạn nhấn vào nút “Mở” để truy cập ứng dụng.
• Tại giao diện màn hình chính, bạn hãy nhấn vào nút “Đăng ký miễn phí” ở bên dưới.
• Hãy điền vào email bạn thường dùng sau đó bấm “Tiếp theo”.
• Trong phần mục đích sử dụng, bạn hãy chọn mục “Cho công việc” rồi nhấn “Tiếp theo”.
• Tiếp tục nhấn vào nút “Tạo tài khoản” để đăng ký sử dụng Microsoft Teams.
• Microsoft Teams sẽ gửi mã xác minh đến địa chỉ hòm thư mà bạn cung cấp, hãy nhập mã rồi nhấn “Tiếp theo”.
• Bạn cần điền các thông tin họ và tên, tên công ty, quốc gia hoặc khu vực rồi nhấn “Cài đặt Teams”.
• Sau khi đăng ký thành công, Microsoft Teams sẽ yêu cầu bạn đăng nhập để tiếp tục sử dụng.

Đừng bỏ qua: Cách Sử Dụng Phần Mềm Capcut Chi Tiết Từ A Đến Z

Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Microsoft Teams chi tiết

Sau khi hoàn tất việc cài đặt và đăng ký tài khoản Microsoft Teams, các bạn hãy tìm hiểu cách sử dụng phần mềm Microsoft Teams chi tiết sau đây:

Hướng dẫn đăng nhập Microsoft Teams trên các thiết bị

Để đăng nhập phần mềm, các bạn thực hiện như sau:

• Mở phần mềm Microsoft Teams trên máy tính hoặc điện thoại, chọn “Đăng nhập bằng tài khoản khác”.
• Hãy nhập Số điện thoại/Gmail/Skype/Microsoft đã sử dụng đăng ký tài khoản trước đó > chọn “Đăng nhập”.
• Nhập mật khẩu của tài khoản đã sử dụng để đăng ký trước đó > chọn “Đăng nhập”.

Cách sử dụng phần mềm Microsoft Teams tạo lịch học, lịch họp online

Để tạo lịch học, lịch họp online với phần mềm Microsoft Team, các bạn hãy thực hiện như sau:

• Trên thanh công cụ bên trái màn hình, bạn nhấn chọn “Lịch”, chọn tiếp “Cuộc họp mới” để tạo lịch học, lịch họp online.
• Hãy nhập tiêu đề của buổi học, cuộc họp, thêm tên những người tham dự, thời gian bắt đầu và kết thúc cuộc họp. Để thiết lập cuộc họp diễn ra theo lịch cố định, bạn có thể chọn thời gian lặp lại hàng tuần, hàng ngày, hàng tháng, hàng năm, mọi ngày trong tuần….
• Chọn tiếp nhóm diễn ra cuộc họp, sau đó nhấn “Thêm vị trí” để nhắc nhở vị trí cuộc họp và nhập mô tả cuộc họp (nếu có).
• Khi đã hoàn tất các thiết lập trên, hãy nhấn “Gửi” để hoàn thành việc tạo lịch học, lịch họp online.

Có thể bạn quan tâm: Cách Sử Dụng Phần Mềm Camtasia Dễ Hiểu Nhất Cho Người Mới

Hướng dẫn tạo phòng họp, phòng học online

Để tạo phòng họp, phòng học online, bạn nhấn vào mục “Nhóm” trên thanh công cụ bên trái màn hình và thực hiện như sau:

• Nhấn vào mục “Tham gia hoặc tạo nhóm”, sau đó chọn tiếp “Tạo nhóm” để tạo phòng họp, phòng học mới.
• Một màn hình mới xuất hiện sẽ hiển thị bảng tùy chọn gồm các mục tên nhóm, mô tả, quyền riêng tư. Bạn hãy thiết lập theo ý muốn.
• Điền tên thành viên muốn thêm vào nhóm, nhấn “Thêm”, nếu không cần thêm thành viên bạn có thể chọn “Bỏ qua”.
• Những thành viên được thêm vào sẽ được hiển thị bên dưới, bạn chọn “Đóng” để hoàn tất tạo nhóm.
• Để chia sẻ cuộc họp với người khác, hãy nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm nằm ở góc bên phải trên phòng họp, chọn “Nhận liên kết đến nhóm” rồi sao chép liên kết và gửi đến những người bạn muốn mời tham gia vào cuộc họp.

Cách sử dụng phần mềm Microsoft Teams tìm kiếm và chia sẻ phòng họp hoặc phòng học

Để có thể tìm kiếm phòng họp, phòng học muốn tham gia, bạn sẽ cần có tên hoặc mã nhóm phòng họp, phòng học mà bạn cần tìm. Sau đó, bạn hãy thực hiện tìm kiếm với các bước như sau:

• Tìm kiếm bằng mã nhóm: Tại giao diện chính của màn hình, nhấn vào Nhóm, chọn Tham gia nhóm hoặc tạo nhóm. Nhập mã vào ô Tham gia nhóm bằng mã để vào phòng họp, học online.
• Tìm kiếm bằng tên phòng: Bạn sẽ cần nhập tên phòng vào ô “Tìm kiếm nhóm” và Enter để tìm nhóm. Sau đó, hãy chọn “Tham gia nhóm”.

Để xem các cuộc họp, buổi học online, bạn hãy nhấn chọn “Lịch”. Màn hình sẽ hiển thị lịch họp, buổi học online trong ngày và trong tuần. Ngoài ra, các cuộc hẹn họp, học này được đồng bộ hóa với lịch Outlook của bạn.

Cách chia sẻ màn hình khi tham gia cuộc họp, học online

Cách sử dụng phần mềm Microsoft Teams để chia sẻ màn hình khá đơn giản. Bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu mũi tên ở màn hình cuộc họp, lúc này sẽ xuất hiện bảng tùy chọn gồm “Toàn màn hình”, “Cửa sổ” và “Thẻ trình duyệt Chrome”. Hãy lựa chọn hình thức mình muốn sau đó chọn “Chia sẻ”. Để dừng chia sẻ với người khác, bạn chỉ cần chọn “Dừng chia sẻ trên màn hình”.

Tham khảo: Cách Sử Dụng Phần Mềm MISA Cơ Bản Cho Người Mới Bắt Đầu

Thêm hoặc thay ảnh đại diện trên Microsoft Teams

Nếu thường xuyên sử dụng Microsoft Teams để họp và học trực tuyến, chắc hẳn bạn sẽ muốn có một hình ảnh đại diện đẹp để hiển thị với người khác. Để thay ảnh đại diện trên phần mềm, hãy làm theo những bước dưới đây:

• Mở ứng dụng Microsoft Teams và nhấn vào icon tài khoản ở góc trái phía trên đầu của màn hình.
• Chọn icon camera, nhấn “Tải lên hình ảnh”.
• Chọn một ảnh nhỏ hơn 4MB và nhấn “Lưu” để hoàn thành.

Trên đây là hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams chi tiết mà các bạn có thể tham khảo. Bạn hãy tải về và trải nghiệm để ứng dụng trong việc họp và học trực tuyến vô cùng hiệu quả.