Phần mềm quản lý đoàn viên được quản lý bởi Trung ương Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh. Phần mềm ra mắt đi kèm nhiều tính năng hấp dẫn với mục tiêu làm thay đổi phương thức hoạt động của cả hệ thống quản lý đoàn viên. Nếu bạn đang tìm hiểu về giải pháp này, đừng bỏ lỡ hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên cho người mới bắt đầu trong bài viết dưới đây.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý đoàn viên

Để sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên, mỗi cấp bộ Đoàn sẽ được Đoàn cấp trên trực tiếp tạo lập tổ chức và cấp tài khoản. Sau đó, bạn có thể dùng tài khoản này để truy cập và thực hiện các nghiệp vụ về công tác đoàn viên thuộc thẩm quyền xử lý.

Để phục vụ tốt nhất việc quản lý đoàn viên, giải pháp này tích hợp nhiều tính năng hấp dẫn như:

• Phần mềm được thiết kế kết nối với ứng dụng Thanh niên Việt Nam giúp đoàn viên có thể khai báo thông tin trực tiếp dễ dàng, thông tin hiển thị trực quan, sinh động ngay trên ứng dụng.
• Phần mềm tích hợp công nghệ eKYC – công nghệ định danh hiện đại nhất hiện nay giúp kiểm soát thông tin đoàn viên thanh niên khi đăng nhập vào Ứng dụng Thanh niên Việt Nam.
• Thông tin đoàn viên hiển thị trên hệ thống tập trung và toàn diện trên quy mô cả nước.
• Giúp việc lưu trữ, quản lý, tìm kiếm và khai thác cơ sở dữ liệu đoàn viên của các cấp bộ Đoàn trở nên đơn giản hơn.
• Số hóa các nghiệp vụ về công tác quản lý đoàn viên, bao gồm kết nạp đoàn viên mới; quản lý đoàn viên chuyển đi, quản lý đoàn viên chuyển đến, đoàn viên trưởng thành đoàn; xóa tên đoàn viên; chương trình rèn luyện đoàn viên, đánh giá, xếp loại đoàn viên hàng năm; đoàn viên danh dự; đoàn viên ưu tú, khen thưởng, kỷ luật, quản lý thông tin đoàn viên đi làm ăn xa, đoàn viên sinh hoạt đoàn nơi cư trú, đoàn viên sinh hoạt đoàn tạm thời…
• Tính năng chat nội bộ, văn bản chỉ đạo, mời họp trực tuyến.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên cho người mới bắt đầu

Để quản lý đoàn viên hiệu quả, các bạn có thể tham khảo hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên cho người mới bắt đầu ngay dưới đây.

Hướng dẫn cài đặt và đăng nhập

Trước tiên, bạn cần tải phần mềm về máy với các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức, nhấn chuột vào mục “Phần mềm quản lý đoàn viên”.
• Bước 2: Trên màn hình xuất hiện tập tin main.application, bạn hãy nhấn vào, chọn “Install” để tiến hành cài đặt.

Sau ít phút, phần mềm sẽ được cài đặt trên thiết bị của bạn. Sau đó, các bạn hãy tiến hành các bước đăng nhập như sau:

• Bước 1: Trên máy tính, bạn chọn Programs > nhấn mục Quản lý đoàn viên > chọn tiếp icon QLDV. Bạn cũng có thể nhấn chuột 2 lần lên biểu tượng phần mềm hiển thị ở ngoài màn hình Desktop.
• Bước 2: Điền tên đăng nhập, mật khẩu, đơn vị (thông tin đã được Đoàn cấp trên cấp trước đó) rồi click chuột vào nút lệnh Đăng nhập.

Hướng dẫn cách dùng công cụ quản lý đoàn viên

Để quản lý đoàn viên hiệu quả, phần mềm tích hợp các công cụ như:

• Thêm mới đoàn viên: Trên màn hình chính của phần mềm, bạn hãy chọn “Quản lý đoàn viên”. Sau đó, nhấn tiếp “Tìm kiếm” rồi nhấn vào “Thêm mới”. Trên màn hình xuất hiện, bạn cần điền đủ các thông tin theo yêu cầu và nhấn “Lưu” khi hoàn tất.
• Thay đổi thông tin trích ngang: Để thay đổi thông tin của một đoàn viên nào đó, bạn hãy nhấn vào tên đoàn viên, chọn mục “Hiệu chỉnh” trên màn hình. Tại mục này, bạn có thể thay đổi các thông tin như họ và tên, năm sinh, địa chỉ… Khi hoàn tất, bạn chọn “Lưu” như phần thêm mới thông tin đoàn viên.
• Chuyển sinh hoạt đoàn: Sau khi chọn tên đoàn viên, bạn nhấn chuột phải lên dòng thông tin đoàn viên. Tiếp theo, hãy chọn lệnh “Chuyển sinh hoạt đoàn”. Tại màn hình xuất hiện, nếu chuyển sinh hoạt đoàn trong cùng hệ thống thì chọn “Đơn vị chuyển đến”, chọn tiếp nhấn nút ba chấm để chọn cơ sở đoàn. Nếu chuyển sinh hoạt đoàn đến đơn vị không cùng hệ thống, bạn hãy chọn “Đơn vị không có trong hệ thống”. Lúc này, bạn cũng cần nhập đủ thông tin theo yêu cầu và nhấn lệnh “Chuyển đi”.
• Xóa thông tin đoàn viên: Tại danh sách đoàn viên, bạn nhấn vào ô vuông để chọn đoàn viên cần xóa, sau đó nhấn nút lệnh “Xóa”. Màn hình thông báo sẽ hỏi lại bạn một lần nữa, nhấn “Yes” để xác nhận xóa thông tin đoàn viên.

Hướng dẫn sử dụng công cụ quản lý cơ sở đoàn

Để quản lý cơ sở đoàn hiệu quả, bạn hãy sử dụng các tính năng sau:

• Thêm mới cơ sở đoàn: Nếu muốn thêm mới một cơ sở đoàn, bạn chỉ cần nhấn chuôt vào lệnh “Thêm mới”. Sau đó, hãy thực hiện điền các thông tin theo yêu cầu bao gồm mã đơn vị, tên chi đoàn, loại chi đoàn, tên khu vực rồi nhấn vào “Lưu”.
• Tìm kiếm cơ sở đoàn: Tại thanh công cụ nằm ở bên trái màn hình, bạn hãy nhấn vào “Tìm kiếm”, gõ tên cơ sở đoàn rồi nhấn nút “Tìm kiếm”.
• Thay đổi thông tin cơ sở đoàn: Chọn cơ sở Đoàn muốn thay đổi thông tin, nhấn chuột vào lệnh Hiệu chỉnh. Tại mục này, bạn có thể thay đổi tên đơn vị, mã đơn vị, địa chỉ, số điện thoại liên hệ…
• Xóa đoàn cơ sở: Với những cơ sở đoàn không còn hoạt động, bạn hãy nhấn chọn rồi chọn tiếp “Xóa”. Phần mềm sẽ hỏi lại bạn có đồng ý xóa hay không, lúc này hãy nhấn lệnh “Yes” để xác nhận xóa.

Trên đây là hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên cho người mới bắt đầu. Phần mềm này còn khá mới lạ, do đó các bạn có thể tham khảo, dành thời gian tìm hiểu chuyên sâu để sử dụng hiệu quả nhất.