Đã không ít lần chúng ta lỡ tay xóa mất một file vô cùng quan trọng trên điện thoại hay máy tính và không biết khôi phục nó như thế nào? Nếu không may rơi vào tình huống này, đừng bỏ qua 6+ cách khôi phục file đã xóa của Weup tổng hợp ở bài viết dưới đây. 

Khôi phục file nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl + Z

Cách khôi phục dữ liệu khi không may xóa file không chỉ giúp bạn có lại được thông tin một cách nhanh chóng mà còn hạn chế tối đa việc mất mát thông tin. Nếu bị mất file vì lỡ xóa và chúng vẫn còn nằm đâu đó trong Thùng rác (Recycle Bin), bạn có thể dùng tổ hợp phím để hoàn tác.

Cụ thể, người dùng hãy nhấn Ctrl + Z để khôi phục lại những gì vừa xóa. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn chuột phải vào chỗ bất kỳ trong thư mục cần hoàn tác và chọn Undo Delete hay Undo Move.

Phương pháp này được xem là cách nhanh nhất để khôi phục các file đã xóa. Tuy nhiên, nó chỉ phù hợp trong tình huống bạn lỡ tay xóa nhầm file và cần khôi phục ngay tại thời điểm đó. Nếu bạn thực hiện thêm một vài thao tác khác, tổ hợp Ctrl + Z sẽ không còn hiệu quả nữa.

Tham khảo: Cách Sử Dụng Phần Mềm Microsoft Teams Từ A Đến Z Đừng Bỏ Lỡ

Khôi phục file đã xóa lưu tại thùng rác

Để phòng ngừa tình huống mất hoàn toàn file khi xóa, tất cả các thiết bị điện thoại hay máy tính đều có thêm thư mục thùng rác (Recycle Bin/Trash). Khi đó, việc khôi phục dữ liệu trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn cho người dùng chỉ với các bước:

• Mở thư mục Thùng rác (Recycle Bin/Trash) trong máy lên, với điện thoại đó là thư mục “Đã xóa gần đây”.
• Nhấp chuột phải hoặc nhấn chọn vào file bạn cần khôi phục.
• Chọn Restore đối với hệ điều hành Window hoặc Put Back với hệ điều hành iOS để khôi phục dữ liệu.

Sau khi đã hoàn tất các bước trên, dữ liệu mà người dùng đã khôi phục sẽ quay trở lại đúng thư mục mà trước đó nó được lưu. Bạn chỉ cần quay lại kho này để lấy file đã được hoàn tác.

Command Prompt lấy lại file gốc

Đối với những người sử dụng hệ điều hành Windows gặp khó khăn trong việc tìm kiếm tài liệu trong Thùng rác có thể dùng Command Prompt để thay thế. Chỉ với 2 thao tác đơn giản, bạn dễ dàng khôi phục một thông tin cụ thể mà không cần mất hàng giờ tìm kiếm.

Tìm hiểu thêm: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Phần Mềm PS Cơ Bản Đừng Bỏ Lỡ

Cách thực hiện khôi phục file bằng Command Prompt cụ thể như sau:

• Bước 1: Chạy Command Prompt (CMD) bằng quyền Admin theo cách: Tìm cụm từ khóa “CMD” trên thanh tìm kiếm, chọn Run as Administrator hoặc ở màn hình Desktop nhấn Ctrl + Shift + Enter.
  
• Bước 2: Copy tổ hợp lệnh attrib -h -r -s /s /d C:*.* vào trong CMD. Trong đó, bạn có thể thay chữ C trong tổ hợp này bằng tên của thư mục mà bạn đang cần khôi phục. Sau khi nhấn Enter, quá trình khôi phục dữ liệu sẽ được bắt đầu. 
  

Nhìn qua phương pháp này có hơi phức tạp về mặt thông tin, đặc biệt là cho những người mới làm quen với máy tính. Thế nhưng, khôi phục file bằng CMD mang đến ưu điểm tốt hơn hẳn các phương pháp khác về mặt thời gian cũng như độ chính xác.

Quá trình khôi phục các file lớn bằng CMD sẽ cần thời gian nhất định để kết thúc. Do đó, trong suốt quá trình chạy lệnh bạn cần kiên nhẫn và không nên làm các thao tác khác trên máy tính. Bởi điều này có thể gây ghi đè lên các file đã xóa và làm cho việc khôi phục bị vô hiệu hóa.

Khôi phục bằng phiên bản cũ trước đó

Một số người dùng máy tính khi lỡ xóa file bằng tổ hợp phím Shift + Delete sẽ rất khó để khôi phục dữ liệu vì chúng không còn ở trong thùng rác. Với tình huống này, bạn có thể cần đến cách khôi phục file đã xóa vĩnh viễn từ phiên bản trước.

Các bước bật tính năng Restore previous versions trên máy tính:

• Bước 1: Vào menu Start, tìm kiếm System Protection trong khung Search và nhấn Enter. 
  
• Bước 2: Kích chọn phần ổ cứng trong mục Protection Settings và chọn Configure. 
  
• Bước 3: Chọn Turn on system protection và nhấn Ok để hoàn tất việc mở tính năng khôi phục này. 
  

Chi tiết các bước thực hiện khôi phục file:

• Tại thư mục lớn, bạn tạo một file mới có tên và đuôi file trùng với file cũ đã lỡ xóa.
• Nhấp chuột phải vào file mới tạo, chọn “Restore previous versions” để khôi phục bản cũ. Ở đây bạn sẽ thấy tất cả các danh sách phiên bản trước đây của file, hãy chọn bản bạn muốn khôi phục rồi bấm nút Restore.

Tìm kiếm dữ liệu tại các bản sao lưu

Đa số các dòng máy tính hiện nay đều được đang bị thêm các tính năng backup để phòng ngừa tình huống mất dữ liệu. Nếu bạn có bật các tính năng này thì việc khôi phục các file đã bị xóa trước đó hoàn toàn đơn giản.

Đối với các dữ liệu được soạn thảo và lưu trên dịch vụ đám mây như icloud, google drive, onedrive,… luôn luôn có file dự phòng khác được lưu. Bởi vậy, người dùng được khuyên nên sử dụng các dịch vụ này để làm nơi lưu trữ dự phòng trong trường hợp cần thiết. Bạn chỉ cần có kết nối internet là đã có thể truy cập vào kho dữ liệu của mình ở bất kỳ đâu.

Có thể bạn quan tâm: Top 6 Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel Đơn Giản, Hiệu Quả Nhất

Ngoài ra, những dữ liệu được lưu giữ offline trên máy tính cũng có bản sao lưu trong File History (Windows 10) hoặc Backup and Restore (Windows 8). Để tìm lại file vừa xóa, người dùng thực hiện như sau:

• Truy cập vào menu Start và chọn tìm kiếm cụm từ khóa “Restore files”, sau đó nhấn Enter.
• Kích chọn vào kết quả hiển thị “Restore your files with File History” để khôi phục thư mục.
• Tại đây, bạn tìm kiếm ở thanh công cụ tên thư mục lưu giữ file mà bạn đã lỡ xóa, các file đã bị xóa sẽ hiển thị đầy đủ tại đây.
• Bấm Restore để khôi phục những file mà bạn cần để chúng trở về thư mục mẹ ban đầu.

Bên cạnh cách nêu trên, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Tại folder mẹ chứa file vừa xóa, bạn nhấn chọn mục Home và nhấn “History” trên thanh công cụ.
• Màn hình sẽ hiển thị tất cả những file có trong bản backup gần đây nhất của folder đó.
• Bạn tìm đến file mà mình đã xóa và chọn nút Restore để phục hồi dữ liệu.

Nếu người dùng không tìm thấy bất kỳ thư mục nào tại đây, rất có thể tính năng File History của máy tính đang bị tắt. Trong trường hợp này, người dùng cần bật tính năng này bằng cách nhấn chuột phải, lựa chọn tùy chọn bật File History.

Khôi phục file đã xóa bằng phần mềm hỗ trợ

Ngày nay, với sự phát triển vượt bậc của công nghệ thì việc khôi phục các dữ liệu quan trọng trong máy tính không còn quá khó. Nếu thường xuyên phải tìm kiếm các tài liệu cũ mà bạn đã lỡ dọn dẹp và xóa mất, hãy cài đặt các phần mềm hỗ trợ khôi phục file.

Xem thêm: Top 11 Phần Mềm Chỉnh Sửa File PDF Tốt Nhất Hiện Nay

Những phần mềm miễn phí giúp khôi phục file đã bị xóa được người dùng đánh giá khá hiệu quả có thể kể đến như: Recuva, Disk drill, Glary Delete,… Với phần mềm hỗ trợ, người dùng dễ dàng tìm lại được các bản tài liệu cũ đã bị xóa từ lâu chỉ trong thời gian ngắn.

Tuy nhiên, một vài phần mềm miễn phí cũng tồn tại hạn chế về tính bảo mật cho máy tính và các dữ liệu của người dùng. Do đó, bạn nên cân nhắc trước khi cài các phiên bản này cho máy của mình và chỉ dùng để khôi phục các file không yêu cầu tính bảo mật cao.

Trên đây là các cách khôi phục file đã xóa trong thùng rác hoặc bị xóa vĩnh viễn một cách hiệu quả, nhanh chóng. Bạn đọc có thể tham khảo và áp dụng theo các hướng dẫn trên để lấy lại tài liệu trong tình huống không may bị mất. Chúc các bạn thực hiện khôi phục dữ liệu thành công.