Nhằm tối ưu thời gian cũng như công sức quản lý cửa hàng, nhiều phần mềm quản lý bida được ra đời. Giải pháp này cho phép bạn theo dõi tình hình hoạt động của cửa hàng ở bất kỳ đâu, tính tiền chuyên nghiệp và theo dõi doanh thu dễ dàng. Bài viết sau đây sẽ gợi 5 phần mềm đang được nhiều công ty, cửa hàng bida sử dụng.

Những khó khăn khi quản lý cửa hàng bida thường gặp

Bida là môn thể thao hay trò chơi kỹ năng sử dụng gậy để đánh vào quả bóng cho chúng di chuyển quanh bàn. Đây là bộ môn mà không chỉ nam giới mà nữ giới cũng rất yêu thích thời gian gần đây. Nhu cầu của khách hàng càng lớn, đòi hỏi các sân tập bida phải có sự chuyên nghiệp để đáp ứng nhu cầu người chơi. Do đó, khi quản lý bida có một số vấn đề mà chủ cửa hàng có thể gặp phải như:

• Khó khăn khi tính tiền giờ chơi: Mỗi loại bàn bida lỗ, bida băng lớn nhỏ sẽ có mức giá chơi khác nhau. Đa số các tiệm sẽ để giá chơi ban ngày thấp hơn buổi tối, ngày thường thấp hơn ngày lễ. Nhân viên nếu không nắm rõ thì sẽ khó khăn trong việc tính tiền cũng như quản lý giờ chơi của khách hàng.
• Khó khăn khi quản lý giá bán, hàng hóa: Đa số các cửa hàng bida sẽ có bán thêm các hàng hóa đi kèm để phục vụ nhu cầu khách hàng. Nhân viên sẽ không thể nhớ hết mức giá cũng từng mặt hàng để tính tiền của khách hàng.
• Khó khăn khi phối hợp các phòng ban: Khách vào quán chơi có thể gọi đồ ăn, đồ uống, việc làm sao để thông báo cho khu vực bếp và bar biết là điều khó khăn và thậm chí có thể gây nhầm lẫn.
• Quản lý kho khó khăn: Nhiều chủ quán bida đau đầu trong việc quản lý kho hàng hóa, bạn sẽ không nắm rõ hàng tồn trong khó, mặt hàng nào đã hết để có kế hoạch tiêu thụ, bổ sung.

Xem thêm

• Phần Mềm Quản Lý Kinh Doanh Và Những Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp

Phần mềm quản lý bida mang đến những lợi ích gì?

Để khắc phục tối đa những khó khăn kể trên, nhiều công ty công nghệ đã cho ra  đời phần mềm quản lý bida. Giải pháp này tích hợp nhiều tính năng giúp việc quản lý, tính tiền ở cửa hàng đơn giản hơn, tiết kiệm được nhiều chi phí, công sức cho nhân viên.

Một số lợi ích phần mềm quản lý bida đem lại bao gồm:

• Hỗ trợ chủ cửa hàng quản lý dễ dàng, tránh nhầm lẫn hoặc bị sai sót thông tin khách hàng, thông tin cửa hàng.
• Hạn chế tối đa tình trạng thất thoát doanh thu, toàn bộ thông tin về chi phí, lợi nhuận sẽ được cập nhật theo thời gian thực.
• Tạo sự minh bạch về tiền giờ với khách hàng, tránh những thông tin mập mờ, không chính xác.
• Phần mềm dùng được trên nhiều thiết bị, kể cả điện thoại, từ đó giúp chủ cửa hàng có thể quản lý cửa hàng mọi lúc mọi nơi.
• Tăng sự chuyên nghiệp cho cửa hàng nhờ khả năng liên kết giữa các bộ phận, đồng thời nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bida

Hiện nay đa số các phần mềm quản lý bida thường sẽ có những tính năng cơ bản sau đây:

• Tự động tính giờ chơi: Phần mềm tự động ghi lại giờ bắt đầu, giờ kết thúc và tính tổng tiền. Việc của bạn là nhập đúng lượng khách và thời gian khách chơi.
• Quản lý đội ngũ nhân viên: Hệ thống có tính năng phân quyền, nhân viên có thể được phép hoặc không được phép thực hiện hành động nào đó. Những thao tác của nhân viên trên phần mềm đều sẽ được ghi lại để kiểm soát tốt hơn.
• Hệ thống báo cáo hoàn chỉnh: Phần mềm sẽ thống kê số liệu theo ngày, tháng, tính toán được doanh thu, lợi nhuận, theo dõi được công nợ,…
• Giảm giá linh hoạt: Phần mềm sẽ giúp bạn hỗ trợ giảm giá tiền theo giờ, giảm giá dịch vụ, các chương trình khuyến mại khác,… để thu hút thêm khách hàng.
• Lưu trữ thông tin chi tiết: Toàn bộ thông tin của khách hàng sẽ được lưu trữ trên hệ thống, có thể tạo được thẻ thành viên thân thiết.
• Tích hợp máy in: Phần mềm liên kết với các loại máy in giúp in bill, in giấy khổ a5, in cuộc khổ 58mm, 80mm hỗ trợ cửa hàng trong kinh doanh.

Có nên dùng phần mềm quản lý bida miễn phí hay không?

Có nhiều phần mềm quản lý miễn phí giúp cửa hàng có thể tiết kiệm được nhiều ngân sách cũng như chi phí. Do đó, giải pháp này cũng được khá nhiều người lựa chọn. Ngoài ra, phần mềm quản lý bida miễn phí còn có những ưu điểm khác như:

• Giao diện thân thiện.
• Dễ dùng dù bạn không giỏi công nghệ.
• Tăng sự chuyên nghiệp cho cửa hàng bida.
• Tăng sự hài lòng, tăng trải nghiệm cho khách hàng.

Đừng bỏ qua

• Phần Mềm Quản Lý Công Việc Miễn Phí Nâng Cao Hiệu Quả Làm Việc

Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý rằng phần mềm quản lý bida miễn phí vẫn còn tồn tại một số hạn chế như:

• Tính bảo mật thấp, thông tin khách hàng dễ bị lỗ.
• Giới hạn người dùng truy cập.
• Chỉ phù hợp với những cửa hàng bida nhỏ.
• Không được bảo hành, sửa lỗi nếu có vấn đề.

Vậy nên, bạn cần cân nhắc thật kỹ, biết được quy mô hoạt động của cửa hàng để chọn được phần mềm phù hợp nhất.

TOP 5 phần mềm quản lý bida chuyên nghiệp hiện nay

Để giúp bạn đọc dễ dàng lựa chọn được phần mềm phù hợp, dưới đây là TOP 5 giải pháp tốt nhất trên thị trường bạn có thể tham khảo.

Phần mềm Bida KiotViet

KiotViet là cái tên không còn xa lạ trên thị trường công nghệ với hàng trăm phần mềm giúp hỗ trợ kinh doanh. Bida cũng là một mảng kinh doanh được nhiều khách hàng lựa chọn vì giao diện thân thiện, dễ dùng, chi phí không quá cao và khá chuyên nghiệp.

Những ưu điểm của phần mềm có thể kể đến như:

• Giao diện đơn giản, dễ dùng, dễ sử dụng và ai cũng có thể thao tác được.
• Quản lý chặt chẽ hàng hóa trong kho, tránh tình trạng thất thoát nguyên vật liệu.
• Tính tiền chuẩn xác theo giờ, làm tròn giờ theo đúng mô hình tính tiền của quán.
• Có thể dùng phần mềm để order, in hóa đơn, đưa thông tin, tiết kiệm nhiều chi phí.
• Báo cáo hoạt động kinh doanh chi tiết  và đầy đủ theo ngày, tuần, tháng, quý và năm.
• Tích hợp máy in, máy tính, máy tính bảng, máy pos,….

Tìm hiểu ngay

• Phần Mềm Quản Lý Phòng Khám – Giải Pháp Tốt Nhất Cho Cơ Sở Y Tế

Phần mềm Vietbill

Phần mềm quản lý bida Vietbill đã có mặt trên thị trường từ lâu và được khá nhiều cửa hàng lựa chọn. Vietbill được đánh giá là giải pháp tốt nhất để quản lý tiệm bida, tiết kiệm được nhiều chi phí và công sức.

Đặc điểm của phần mềm

• Cho phép người dùng dùng thử 30 ngày để trải nghiệm tính năng.
• Quản lý nhân viên, khách hàng cũng như cửa hàng một cách khoa học.
• Theo dõi hàng tồn kho, doanh số bán hàng trong ngày.
• Có thể hỗ trợ tạo ra những chương trình khuyến mại giúp tăng doanh thu cửa hàng.
• Người dùng được phân quyền, bảo mật tối đa thông tin khách hàng, cửa hàng.

Phần mềm Dân Trí Soft

Dân Trí Soft được phát triển từ năm 2015 và được nhiều công ty, cửa hàng kinh doanh bida yêu thích. Đến nay, phần mềm có 3 phiên bản chính để khách hàng lựa chọn bao gồm:

• Phần mềm miễn phí dùng trên máy tính.
• Phần mềm miễn phí trên cloud.
• Phần mềm bản quyền trên cloud.

Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý bida Dân Trí Soft:

• Xác lập được giá bán linh hoạt, giá theo thời điểm, theo ngày lễ tết, ngày thường.
• Tính tiền tự động dựa theo giờ trên hệ thống máy tính.
• Báo cáo chi tiết doanh thu của cửa hàng theo ngày, tháng, năm, xác định lãi lỗ.
• Quản lý được dòng tiền, kho hàng của cửa hàng.
• Liên kết giữa thu ngân và bếp để in phiếu làm đồ ăn, tạo ra món ăn phục vụ khách hàng.
• Có tính năng order trên màn hình cảm ứng.

Phần mềm Bida Toàn Cầu

Phần mềm Bida Toàn Cầu do công ty Toàn Cầu nghiên cứu và phát triển (ở Bình Dương). Đây là công ty có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển các phần mềm quản lý bán hàng nên được rất nhiều người tin tưởng và sử dụng.

Đặc điểm nổi bật của phần mềm

• Tích hợp dễ dàng với máy pos cảm ứng, thuận tiện trong kinh doanh.
• Hỗ trợ nhập liệu bằng các phím tắt hoặc bàn phím máy tính.
• Tích hợp dễ dàng với hầu hết các loại máy in hóa đơn.
• Tự động tính toán giờ khách hàng chơi bida và tính giá cuối cùng.
• Có chức năng tạo chương trình khuyến mại, giảm giá, tính toán VAT.
• Tạo thẻ khách VIP và những ưu đãi dành riêng cho đối tượng này.
• Sắp xếp hàng hóa và thiết lập bảng giá bán theo thời gian.
• Báo cáo kết quả kinh doanh cuối kỳ trực quan, dễ nhìn.

Phần mềm V3

Phần mềm V3 là giải pháp quản lý quán bida miễn phí, giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều chi phí vận hành. Nếu như bạn đang quản lý một cửa hàng nhỏ, chưa có quá nhiều ngân sách thì có thể tham khảo giải pháp này.

Đặc điểm của phần mềm

• Cài đặt nhanh, phần mềm cũng khá gọn nhẹ.
• Có thể hỗ trợ in bill, in bếp.
• Ít mắc lỗi, sử dụng khá ổn định, không chập chờn.
• Có những báo cáo kinh doanh rõ ràng.
• Có tính năng gửi email bàn giao ca làm việc khá hiện đại.

Thông tin hữu ích

• Phần Mềm Quản Lý Khách Hàng Là Gì? Đặc Điểm, Tính Năng Nổi Bật

Trên đây là TOP 5 phần mềm quản lý bida đang rất hot trên thị trường và được nhiều người sử dụng. Hy vọng qua đây bạn có thể lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất cho cửa hàng của mình, từ tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo doanh thu, lợi nhuận bán hàng.