Phần mềm quản lý đoàn viên được ra đời với mong muốn chuyển đổi số trong công tác Đoàn và số hóa nghiệp vụ đoàn viên. Phần mềm ra đời giúp ích rất nhiều trong quá trình hoàn thiện thông tin, kiểm soát mọi nghiệp vụ công tác của Đoàn viên trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Cùng tìm hiểu chi tiết về phần mềm dành cho đoàn viên này qua bài viết dưới đây. 

Tìm hiểu: Phần mềm quản lý đoàn viên là gì?

Hiện nay, khi xu thế công nghệ thông tin gắn liền với sự phát triển của mọi lĩnh vực, quá trình quản lý con người cũng được chú trọng. Việc xây dựng phần mềm quản lý nghiệp vụ đoàn viên là một chủ trương mũi nhọn của Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh kết hợp với tập đoàn VNPT.

Phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên là công cụ quan trọng, giúp Trung ương Đoàn xây dựng và phát triển tổ chức ngày một vững mạnh hơn. Giải pháp này cung cấp hệ thống thông tin lưu trữ tài liệu và thông tin đoàn viên. Ngoài ra nó cũng giúp kết nối đoàn viên và cung cấp các thông tin chính thống của Đoàn.

Phần mềm quản lý đoàn viên được thiết kế theo hình thức của một website có kết nối với ứng dụng Thanh niên Việt Nam. Người dùng sẽ được cấp trên tạo lập tổ chức và cấp cho tài khoản truy cập để thực hiện các nghiệp vụ Đoàn theo thẩm quyền.

Tìm hiểu thêm: Chi Tiết Quy Trình Quản Lý Văn Bản Đi Đến Bằng Excel Đừng Bỏ Qua

Lợi ích nổi bật của phần mềm quản lý đoàn viên

Phần mềm quản lý thành viên là giải pháp đi đầu trong chủ trương chuyển đổi số Quốc gia. Phần mềm mang đến nhiều tính năng nổi bật, cụ thể:

• Tạo dựng mạng lưới thông tin: Phần mềm website được kết nối với ứng dụng Thanh niên Việt Nam trên điện thoại. Mọi đoàn viên đều có thể truy cập để khai báo thông tin dễ dàng, nhanh chóng. 
  
• Đảm bảo tính chính xác và bảo mật: Phần mềm có tích hợp công nghệ eKYC (trí tuệ nhân tạo) giúp định danh chính xác từng đoàn viên mỗi khi đăng nhập ứng dụng. Đồng thời phần mềm cũng giúp bảo mật danh tính của đoàn viên trước việc rò rỉ thông tin trên internet. 
  
• Số hóa các nghiệp vụ quản lý: 12 nghiệp vụ quản lý đoàn viên được tích hợp và xử lý ngay trên phần mềm, đảm bảo tính tập trung và chính xác. Mọi công tác từ kết nạp đoàn viên mới, xây dựng các chương trình rèn luyện, đánh giá xếp loại, thuyên chuyển nơi sinh hoạt,… đều dễ dàng được xử lý. 
  
• Tích hợp các tính năng phụ trợ: Chat nội bộ, thông báo mời họp, công văn chỉ đạo,… được tích hợp vào phần mềm để tăng công cụ tương tác giữa các tổ chức đoàn với nhau. 
  

Hướng dẫn các bước khai báo thông tin đoàn viên

Để tham gia vào hệ thống phần mềm quản lý đoàn viên, trước hết người dùng cần có tài khoản chứa đầy đủ thông tin của bản thân. Website được kết nối với ứng dụng Thanh niên Việt Nam, bạn có thể tải trực tiếp để khai báo ngay trên điện thoại.

Tham khảo: TOP 9+ Phần Mềm Quản Lý Tài Liệu Được Dùng Nhiều Nhất 

Các bước khai báo thông tin đoàn viên trên app Thanh niên Việt Nam như sau:

• Bước 1: Tải ứng dụng thanh niên Việt Nam (TNVN) trên cửa hàng CH Play hoặc Appstore và truy cập vào đăng ký. 
  
• Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị bản đăng ký dành cho bạn điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn.
• Bước 3: Nhấn “Đăng ký”, hệ thống sẽ thông báo bạn đã đăng ký tài khoản đoàn viên thành công. 
  
• Bước 4: Khai báo thông tin cá nhân của bản thân đầy đủ và chọn gửi tới cán bộ đoàn.
• Bước 5: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, trạng thái của bạn sẽ được chuyển đổi thành “gửi tới cán bộ đoàn thành công”.
• Bước 6: Chọn vào hình hiệu “icon avatar đăng nhập” để truy cập vào tài khoản đoàn của mình. 
  

Sau khi đã đăng ký thành công tài khoản, thông tin đoàn viên của bạn đã được cập nhật lên hệ thống phần mềm quản lý đoàn viên. Tại đây, người dùng sẽ được phân chia vào tổ chức thành viên tại nơi cư trú để dễ dàng quản lý và gửi các thông báo hội họp.

Những lưu ý cần biết trong quá trình khai báo

Để việc khai báo thông tin và triển khai sử dụng ứng dụng được thuận tiện nhất, các đoàn viên cần lưu ý một số nội dung như sau:

Có thể bạn quan tâm: TOP 9+ App Lên Kế Hoạch Công Việc Được Ưa Chuộng Nhất 

• Đảm bảo CCCD hoặc CMND là bản gốc còn hạn sử dụng, đảm bảo không bị nhòe hay mờ, không bị tẩy xóa, cắt góc, đủ ánh sáng khi scan. Nếu bị rơi vào các trường hợp trên, người dùng cần nhập tay thông tin của CCCD thay vì scan.
• Phần quê quán và địa chỉ thường trú cần được điền đúng và đầy đủ thông tin để tránh phân chia vào nhầm tổ chức đoàn. Trong tình huống một số đơn vị mới sáp nhập hoặc đổi tên không có tên trong trường khai báo, hãy liên hệ với bí thư chi đoàn để được hỗ trợ.
• Một số trường hợp trạng thái tài khoản ở dạng “gửi tới cán bộ đoàn” sau khi khai báo 36 tiếng. Rất có thể tài khoản của bạn bị từ chối phê duyệt do nhầm nơi sinh hoạt đoàn hoặc quá thời hạn phê duyệt. Lúc này, đoàn viên cần thực hiện khai báo lại từ đầu và kiểm tra kỹ thông tin.
• Mọi quá trình thao tác hoặc sử dụng có vấn đề thắc mắc, người dùng có thể liên hệ đến các cán bộ Đoàn hoặc nhắn tin qua fanpage của ứng dụng Thanh niên Việt Nam để được giải đáp và hỗ trợ.

Trên đây là những thông tin dành cho ai quan tâm đến phần mềm quản lý đoàn viên. Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp ích cho các bạn trong việc tiếp cận và sử dụng một phần mềm mới trong kỷ nguyên chuyển đổi số hiện nay.