TOP 10 Phần Mềm Quản Lý Karaoke Hiện Đại, Chuyên Nghiệp

Phần mềm quản lý karaoke là giải pháp gồm có phần cứng và phần mềm giúp tự động hóa hoạt động kinh doanh. Giải pháp này có nhiều tính năng hiện đại, khắc phục toàn bộ những nhược điểm của phương pháp kinh doanh, quản lý thủ công. Có thể nói đây chính là phần mềm mà bất kỳ ai khi kinh doanh quán karaoke cũng nên sở hữu.

Những khó khăn khi vận hành và quản lý quán karaoke

Khi dịch Covid-19 được kiểm soát, cả nước bước vào giai đoạn bình thường mới thì những quán karaoke cũng được hoạt động trở lại. Từ lâu việc kinh doanh quán hát đã thu được rất nhiều lợi nhuận và được nhiều người thực hiện.

Kinh doanh và quản lý quán karaoke còn gặp nhiều khó khăn
Kinh doanh và quản lý quán karaoke còn gặp nhiều khó khăn

Tuy nhiên, trong khâu quản lý quán karaoke vẫn còn tồn tại những bất cập và khó khăn như:

  • Không thể nắm rõ được phòng nào đang có khách, phòng nào cần check out hoặc phòng cần dọn. Nhân viên cũng tốn kém thời gian để ghi chép tính toán hóa đơn mỗi phòng, dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn.
  • Không kiểm soát được những đồ ăn đồ uống trong phòng hát, trong kho. Việc ghi chép order sản phẩm thủ công cũng dễ nhầm lẫn, không thể quản lý được hóa đơn tiền phòng.
  • Việc làm số liệu kinh doanh, báo cáo doanh thu chi phí tốn thời gian, thậm chí sai sót, khó khăn trong tìm kiếm số liệu.
  • Không thể theo dõi cửa hàng nếu vắng mặt, không thể đến cửa hàng, không quản lý được nhân viên cũng như khách hàng và không nắm được doanh thu.

Những lợi ích khi dùng phần mềm quản lý karaoke

Với ứng dụng phần mềm quản lý karaoke trong kinh doanh là điều tất yếu, đặc biệt là trong thời đại công nghệ như hiện nay. Giải pháp này có tính hiệu quả  cao, chi phí thấp, dễ dàng sử dụng và có nhiều lợi ích khác như:

  • Tiết kiệm thời gian: Phần mềm có các chức năng chuyên biệt được tích hợp, xử lý dữ liệu tự động nên rút ngắn thời gian tính toán thủ công, các hoạt động kinh doanh được ghi lại đầy đủ trên hệ thống.
  • Giảm nhân lực: Các quy trình được cắt giảm đi nhiều nên cũng giảm bớt được nhân sự. Có những công việc mà giờ bạn chỉ cần 2 – 3 click chuột là có thể hoàn thành, giúp chủ cửa hàng tiết kiệm chi phí thuê nhân sự.
  • Tốc độ xử lý nhanh: Phần mềm quản lý bán hàng karaoke có tốc độ xử lý nhanh, dữ liệu đồng bộ với nhau nên các phòng ban có thể tiếp nhận thông tin nhanh chóng, không tốn công chờ đợi.
  • Báo cáo chính xác: Các báo cáo chính xác, tự động được cập nhật theo thời gian thực, vô cùng hữu ích cho công việc quản lý giúp chủ cửa hàng có những quyết định kinh doanh phù hợp.
  • Quản lý trên smartphone: Người dùng có thể dùng phần mềm trên điện thoại thông minh và theo dõi tình hình kinh doanh ở mọi lúc, mọi nơi.

Xem thêm

Phần mềm quản lý karaoke có nhiều lợi ích và tính năng hiện đại
Phần mềm quản lý karaoke có nhiều lợi ích và tính năng hiện đại

TOP 5 tính năng nổi bật của phần mềm quản lý karaoke

Phần mềm quản lý karaoke ngoài chức năng chính là quản lý giờ hát và hàng bán thì còn có những tính năng như một phần mềm quản lý kinh doanh thông thường.

  • Quản lý phòng hát: Người dùng dễ dàng thiết lập các phòng theo nhóm như thường, vip, super vip, mỗi nhóm sẽ có mức giá khác nhau. Khi khách hàng vào hát nhân viên sẽ bắt đầu tính tiền giờ và kết thúc sẽ nhập thông tin, đảm bảo không bị hụt giờ, thiếu giờ.
  • Quản lý hàng hóa trong quán: Hàng hóa gồm nước ngọt, bánh kẹo, hoa quả, ly nước,… Khi hàng hóa được bán, phần mềm tự động trừ trong kho hoặc trừ nguyên vật liệu với hàng hóa chết biến. Bạn cũng có thể thiết lập giá bán để dễ tính tiền cho khách.
  • Quản lý nhập xuất tồn kho: Những thông tin trong kho hàng được thể hiện rõ ràng và bạn cũng dễ dàng kiểm tra được tình hình tồn kho. Việc kiểm soát tồn kho giúp biết hàng nào sắp hết để nhập hàng hoặc theo dõi hàng hóa so với thực tế để đo độ thất thoát.
  • Quản lý thu chi, báo cáo kinh doanh: Phần mềm tự động ghi nhận dòng tiền ra vào sổ quỹ và nhờ vậy dòng tiền sẽ được thể hiện cho chủ cửa hàng rõ ràng để  có những quyết định kinh doanh phù hợp.
  • Phân quyền nhân viên dùng phần mềm: Có rất nhiều nhân viên sẽ gian lận khi quản lý quán karaoke, phần mềm sẽ lưu lại hoạt động của từng nhân viên và đảm bảo nhân viên làm việc theo đúng quy trình.

Đừng bỏ qua

Phần mềm được trang bị nhiều tính năng hiện đại hỗ trợ quản lý dễ dàng
Phần mềm được trang bị nhiều tính năng hiện đại hỗ trợ quản lý dễ dàng

Có nên sử dụng phần mềm quản lý karaoke miễn phí không?

Hiện nay các công ty phần mềm đang đưa ra thị trường 2 giải pháp quản lý quán karaoke là miễn phí và có trả phí. Tùy theo mô hình, quy mô của cửa hàng mà bạn có thể lựa chọn phần mềm miễn phí hoặc có trả phí, mỗi giải pháp đều có ưu và nhược điểm riêng.

Nếu bạn sở hữu một quán karaoke nhỏ thì phần mềm miễn phí có thể sẽ là giải pháp phù hợp bởi những ưu điểm như:

  • Bạn không cần mất tiền để sử dụng, có thể tiết kiệm được một khoản phí cho cửa hàng.
  • Vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp, hiện đại, bắt kịp xu hướng quản lý trong thời đại công nghệ.
  • Có những tính năng cơ bản để quản lý, giao diện thân thiện, dễ dùng.

Nhưng nếu bạn đang sở hữu một chuỗi quán karaoke thì giải pháp miễn phí sẽ không phù hợp bởi những hạn chế sau đây:

  • Phần mềm có thể giới hạn người truy cập cũng như dung lượng lưu trữ.
  • Các tính năng không đầy đủ, đặc biệt là những tính năng nâng cao như quản lý chuỗi.
  • Không được hướng dẫn sử dụng, không được bảo hành nếu gặp lỗi.
  • Không có tính bảo mật cao và khó có thể quản lý từ xa hoặc dùng trên nhiều thiết bị.

TOP 10 phần mềm quản lý karaoke hiện đại và chuyên nghiệp hiện nay

Nếu còn đang đau đầu vì không biết nên dùng giải pháp nào cho cửa hàng của mình thì bạn đọc có thể tham khảo ngay những gợi ý sau đây:

Phần mềm POS365

Cái tên đầu tiên mà Weuphealth muốn giới thiệu đến bạn đọc đó là POS365. Phần mềm có nhiều tính năng vượt trội giúp chủ quán có thể dễ dàng kiểm soát doanh thu, kho vật tư,… Với nhiều ưu điểm cùng nhiều tính năng ưu việc, giải pháp này có thể hỗ trợ tối đa trong việc quản lý quán karaoke. Từ đó cửa hàng có thể tiết kiệm được nhiều chi phí mà vẫn đảm bảo được kết quả kinh doanh.

Tìm hiểu thêm

POS365 - Phần mềm quản lý karaoke hiện đại hàng đầu
POS365 – Phần mềm quản lý karaoke hiện đại hàng đầu

Một số tính năng nổi bật

  • Đồng bộ dữ liệu giữa nhân viên để yêu cầu món từ phòng hát và giúp việc order chính xác hơn, loại bỏ nhiều sai sót.
  • Phân loại giá dịch vụ theo từng loại phòng khác nhau, dễ dàng tính tiền.
  • Quản lý những phòng trống, phòng đang có người, phòng cần dọn dẹp.
  • Tính tiền sử dụng dịch vụ của khách hàng theo khung giờ ngày thường, ngày lễ,…
  • Có thể tính tiền theo block làm tròn với mức 15 phút hoặc 30 phút.
  • Tính tiền phụ thu, phí dịch vụ dễ dàng, quản lý được tình trạng phòng.
  • Quản lý thông tin khách hàng.
  • Báo cáo chi tiết kết quả, hoạt động kinh doanh theo từng thời điểm.

Phần mềm Posapp

Phần mềm quản lý karaoke Posapp là giải pháp giúp hỗ trợ người dùng quản lý tình trạng phòng hát, theo dõi được hoạt động xuất bill, quản lý xuất nhập kho cùng hoạt động thu chi,… Tất cả được tích hợp trong một phần mềm giúp người dùng có thể thuận tiện theo dõi cũng như quản lý.

Tính năng của phần mềm

  • Tính tiền sử dụng cho từng nhóm khách hàng, từng khung giờ, từng ngày khác nhau.
  • Quản lý phòng đã được đặt trước, quản lý phòng trống và sắp xếp phòng.
  • Tính những khoản phụ thu hoặc phí dịch vụ.
  • Phân loại giá từng phòng và xếp khách vào những phòng phù hợp theo yêu cầu.
  • Có thể dùng nhiều thiết bị khác nhau để quản lý với 14 ngày đầu miễn phí.
  • Có thể tính tiền theo block làm tròn, tránh gặp sai sót hoặc nhầm lẫn.
Posapp tích hợp rất nhiều tính năng hiện đại trong quản cửa hàng quán hát
Posapp tích hợp rất nhiều tính năng hiện đại trong quản cửa hàng quán hát

Phần mềm Phuloitn.com

Phuloitn.com được rất nhiều cửa hàng karaoke sử dụng hiện nay bởi thiết kế đơn giản, dễ dùng, nhiều tính năng hiện đại. Giải pháp này giúp chủ cửa hàng tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức trong quản lý, tính toán dễ dàng, không sai sót, đồng thời giúp cửa hàng chuyên nghiệp hơn.

Tính năng của phần mềm

  • Quản lý toàn bộ các chi nhánh, danh sách phòng, loại phòng.
  • Có màn hình gọi món đơn giản, dễ xem và dễ dàng chọn lựa.
  • Có hỗ trợ chuyển phòng cho khách.
  • Hệ thống tự động tính tiền theo số giờ và đơn giá đã thiết lập trước đó.
  • Cho phép thay đổi giá trực tiếp theo giá thực tế khi khách hàng gọi món.
  • Quản lý thông về tiền điện, tiền mạng, tiền mua hàng, tiền lương nhân viên.
  • Tích hợp báo cáo, thống kê hoạt động kinh doanh theo tuần, tháng.
  • Có trích xuất báo cáo ra nhiều file, định dạng khác nhau.

Phần mềm quản lý karaoke SUMI

SUMI giúp bạn có thể theo dõi mọi hoạt động của quán hát dù đang ở đâu. Phần mềm cũng có nhiều tính năng hiện đại, đặc biệt là tính năng báo cáo chi tiết các hoạt động kinh doanh, tình hình doanh thu lợi nhuận.

Tính năng nổi bật

  • Thiết lập đơn giá cho phòng hát theo từng khung giờ, thiết lập giá với những hàng hóa bán kèm.
  • Quản lý danh mục phòng hát và tính toán giờ hát tự động.
  • Quản lý đặt phòng trước từ khách hàng, biết được số khách sẽ đến để chủ động phục vụ.
  • Quản lý tình trạng phòng hát.
  • Quản lý bàn trống và setup cho khách hàng dễ dàng.
  • Quản lý các phiếu chi, phiếu thu chính xác và khoa học.

Thông tin hữu ích

SUMI giúp bạn có thể theo dõi mọi hoạt động của quán hát dù đang ở đâu
SUMI giúp bạn có thể theo dõi mọi hoạt động của quán hát dù đang ở đâu

Phần mềm OXU

OXU có giao diện vô cùng thu hút, hợp với lĩnh vực kinh doanh karaoke và người dùng có thể dễ dàng làm quen, sử dụng. Giải pháp này có thể đáp ứng được những tính năng cơ bản của việc quản lý phòng karaoke như: Thống kê số giờ hát, tính doanh thu, quản lý khách hàng.

Tính năng nổi bật

  • Hệ thống phân quyền tài khoản, nhân viên rõ ràng, chi tiết, có tính bảo mật.
  • Thiết lập sơ đồ phòng hát theo từng khu vực khác nhau.
  • Lưu lại thông tin khách hàng.
  • Quản lý hàng hóa, thiết bị trong phòng karaoke.
  • Quản lý những khoản thu chi phát sinh trong quán karaoke.
  • Tính toán giờ hát, chi phí hát nhanh chóng.
  • Báo cáo doanh thu, lợi nhuận và báo cáo đặt phòng, trả phòng, nhận phòng.

Phần mềm KiotViet

Phần mềm quản lý karaoke KiotViet giúp bạn quản lý phòng hát theo giờ vô cùng đơn giản, thuận tiện. Phần mềm sẽ hiển thị thông tin chi tiết về tình hình các phòng, hàng hóa theo thời gian thực, giúp nhân viên sắp xếp được khi có khách, thể hiện sự chuyên nghiệp.

Tính năng nổi bật

  • Theo dõi và kiểm soát những dịch vụ mà quán karaoke cung cấp như: Phòng hát, hoa quả, đồ uống, đồ ăn vặt,…
  • Hỗ trợ thu ngân tính toán nhanh chóng, đảm bảo hiệu quả cao và giảm thất thoát.
  • Người dùng có thể quản lý thông tin theo từng phòng hát, từng chi nhánh.
  • Quản lý thông tin khách hàng.
  • Có tính năng quản lý tiền phòng, tìm kiếm phòng và sắp xếp hóa đơn.
  • Dễ dàng nhập – xuất hóa đơn ra nhiều định dạng khác nhau.
Phần mềm quản lý karaoke KiotViet hỗ trợ quản lý cửa hàng
Phần mềm quản lý karaoke KiotViet hỗ trợ quản lý cửa hàng

Phần mềm quản lý karaoke tốt nhất Vzsoft

Vzsoft là phần mềm quản lý karaoke miễn phí được nhiều cửa hàng sử dụng hiện nay. Giải pháp này giúp chủ cửa hàng tính toán tiền dễ dàng, quản lý mọi vấn đề trong quán một cách linh hoạt. Vzsoft cũng hỗ trợ giảm thời gian, chi phí cũng như công sức và giúp bạn theo dõi, đánh giá kết quả kinh doanh chuyên nghiệp hơn.

Tính năng của phần mềm

  • Tính tiền cho khách đơn giản, nhanh chóng, chính xác, giảm thời gian chờ đợi.
  • Có thể đặt phòng trước.
  • Quản lý sơ đồ theo từng khu vực khác nhau, theo dõi phòng nào đang trống, đang có khách, phòng cần dọn.
  • Có thể chuyển phòng, tách phòng, gộp phòng bằng những thao tác đơn giản, nhanh chóng.
  • Cho phép tạo giá bán của từng mặt hàng được bán trong quán hát, có những ưu đãi theo từng khung giờ.
  • In phiếu tính tiền theo từng khổ giấy khác nhau theo mong muốn của khách.
  • Kiểm soát được số lần in và kiểm soát phiếu khi có gian lận trong tính tiền.
  • Báo cáo doanh thu theo ca và theo từng nhân viên, theo tháng, năm, quý,…

Phần mềm Bigbuy

Bigbuy có giao diện đơn giản, nhân viên có thể dễ dàng làm quen và thao tác chỉ sau vài phút. Phần mềm có đầy đủ tính năng để bạn quản lý quán karaoke. Trong đó, tính năng cơ bản nhất đó là quản lý cửa hàng, tính toán giờ hát, giúp tiết kiệm nhiều chi phí, công sức.

Tính năng nổi bật

  • Tự động tính toán giờ hát với màn hình karaoke được trang bị trong mỗi phòng.
  • Lập bảng giá cho toàn bộ dịch vụ và cập nhật giá tăng giảm nếu cần thiết.
  • Quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh từ xa ngay trên điện thoại.
  • Thông tin khách hàng được lưu lại và phân loại khách hàng.
  • Thông báo đến khách hàng về những ưu đãi hoặc chương trình khuyến mại nếu có.
  • Ghi nhận số lượng khách trong một ngày để chủ động phục vụ.
  • Hạn chế nhân viên gian lận nhờ tính năng phân quyền hiện đại.
  • Xuất báo cáo kinh doanh theo từng thời kỳ khác nhau.

Đọc nhiều nhất

Bigbuy có giao diện đơn giản, nhân viên có thể dễ dàng làm quen
Bigbuy có giao diện đơn giản, nhân viên có thể dễ dàng làm quen

Phần mềm Vietbill

Phần mềm Vietbill có giao diện đơn giản, trực quan và vô cùng dễ dùng. Giải pháp này có đủ tính năng để giúp quản lý cửa hàng karaoke một cách chuyên nghiệp và hiện đại. Nếu chưa biết nên dùng phần mềm nào thì bạn có thể tham khảo Vietbill.

Tính năng nổi bật

  • Hỗ trợ tính tiền, tính giờ hát nhanh chóng, tiện lợi.
  • Hỗ trợ giá giờ theo từng phòng khác nhau, có thể tạo giá tăng vào cuối tuần.
  • Hệ thống phân quyền rõ ràng để bảo mật thông tin, tránh gian lận.
  • Có hỗ trợ giảm giá cho khách hàng thân thiết qua nhiều hình thức trả tiền khác nhau.
  • Báo cáo thống kê theo ngày, tháng, năm và tất cả báo cáo đều có thể xuất ra excel.

Phần mềm Tuki Kara

Tuki Kara có giao diện khá đơn giản nên ai cũng có thể cài đặt và sử dụng được ngay. Đây chắc chắn sẽ là phần mềm  giúp cửa hàng của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, hiện đại hơn trong mắt khách hàng.

Tính năng nổi bật

  • Quản lý khách hàng, cửa hàng, nhân viên và hàng hóa một cách thông minh.
  • Thông báo hàng hóa trong kho sắp hết, thông báo sinh nhật khách.
  • Quản lý doanh thu theo từng thời gian làm việc của nhân viên.
  • Cài đặt giá phòng theo từng thời điểm.
  • Hỗ trợ chuyển phòng, gộp phòng nếu khách có nhu cầu.
  • Quản lý kho hàng.
  • Có khả năng khôi phục dữ liệu nhanh chóng, bảo mật thông tin.
Giao diện của phần mềm quản lý karaoke Tuki Kara
Giao diện của phần mềm quản lý karaoke Tuki Kara

Trên đây là 10 phần mềm quản lý karaoke hiện đại mà cửa hàng nào cũng nên sử dụng để bắt kịp với xu hướng quản lý hiện nay. Các giải pháp này đều có những tính năng cơ bản như tính tiền, quản lý cửa hàng,…. Tùy theo quy mô cửa hàng cũng như mô hình kinh doanh mà bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp nhất giúp việc quản lý đơn giản hơn.

Tìm hiểu ngay

Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Phần Mềm CRM Miễn Phí Là Gì? Ưu Nhược Điểm Và Lợi Ích Mang Lại

Phần Mềm CRM Miễn Phí Là Gì? Ưu Nhược Điểm Và Lợi Ích Mang Lại

Hiện nay, phần mềm CRM mang ngày càng phổ biến và được xem là công cụ hỗ trợ kinh doanh hữu ích của các doanh…
Kinh Doanh Spa Thư Giãn Và Những Điều Cần Biết Để Thành Công

Kinh Doanh Spa Thư Giãn Và Những Điều Cần Biết Để Thành Công

Những năm gần đây, mô hình kinh doanh spa kết hợp chăm sóc sức khỏe đang được yêu thích và thu hút sự quan tâm…
10 Bí Quyết Kinh Doanh Mỹ Phẩm Online “Đắt Như Tôm Tươi”

10 Bí Quyết Kinh Doanh Mỹ Phẩm Online “Đắt Như Tôm Tươi”

Với nhu cầu làm đẹp đang ngày một tăng cao như hiện nay bạn có thể dễ dàng kiếm lợi nhuận từ việc kinh doanh…
Dịch Vụ Mở Nhà Thuốc Và Những Gói Dịch Vụ Cơ Bản

Dịch Vụ Mở Nhà Thuốc Và Những Gói Dịch Vụ Cơ Bản

Kinh doanh nhà thuốc có tiềm năng phát triển, mang đến doanh thu và lợi nhuận cao cho người chủ, tuy nhiên vấn đề làm…
Gợi Ý Thiết Kế Mô Hình Quầy Thuốc Tây Đẹp, Hợp Lý Và Hiệu Quả

Gợi Ý Thiết Kế Mô Hình Quầy Thuốc Tây Đẹp, Hợp Lý Và Hiệu Quả

Việc thiết kế mô hình quầy thuốc Tây đẹp, khoa học sẽ thu hút được nhiều khách hàng, gia tăng doanh thu. Chủ nhà thuốc…
Phần Mềm Quản Lý Thời Gian Và Những Lợi Ích Tuyệt Vời

Phần Mềm Quản Lý Thời Gian Và Những Lợi Ích Tuyệt Vời

Phần mềm quản lý thời gian là một ứng dụng hiện đại giúp bạn ghi chép khoa học, thiết lập được thời gian biểu chính…