Hiện nay, việc sử dụng phần mềm quản lý lương được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn ứng dụng. Những phần mềm này như một giải pháp tiết kiệm nguồn lực nhân sự và tối ưu thời gian vô cùng hiệu quả. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm cho tổ chức của mình một phần mềm như vậy, hãy tìm hiểu ngay sau bài viết dưới đây.

Những lợi ích khi ứng dụng phần mềm quản lý lương

Tính toán lương, thưởng và phụ cấp cho nhân viên luôn là vấn đề đau đầu của mọi doanh nghiệp. Đặc biệt ở những công ty với quy mô lớn, bộ phận kế toán phải rất vất vả trong mỗi kỳ trả lương.

Để giải quyết vấn đề này, phần mềm tính lương đã được ra đời và đi vào thực tiễn của nhiều doanh nghiệp. Phần mềm mang đến nhiều lợi ích cho đơn vị khi triển khai như:

• Giảm thiểu sai sót tối đa trong quá trình tính toán: Quá trình tính lương thủ công dễ nhầm lẫn con số và gây sai sót trong bảng lương. Việc tổng hợp dữ liệu nhân sự từ nhiều nguồn như bảng chấm công, theo dõi phép, phụ cấp, tăng giảm lương, trừ thuế thu nhập,… bị sai sót sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo. Trong khi đó phần mềm giúp bạn xử lý tự động mà không cần lo lắng. 
  
• Tiết kiệm thời gian làm lương: Trung bình một kế toán mất 5 – 7 ngày tính toán và gửi bảng lương cho nhân viên. Giờ đây, với phần mềm chỉ mất vài tiếng là đã có thể nhận một bảng lương chi tiết các mục. Nhân viên trong công ty không còn phải chờ đợi bảng lương quá lâu.
  
• Theo dõi, báo cáo chi phí lương: Bất kể lúc nào, nhà quản lý cũng dễ dàng truy cập để biết được báo cáo thu chi và quỹ lương hiện tại của doanh nghiệp. Từ đó, họ dễ dàng đưa ra các quyết định phân bổ lương cho nhân sự sao cho hợp lý.
  
• Bảo mật thông tin về lương trong công ty: Bảo mật lương rất quan trọng và bạn không cần lo lắng điều này khi dùng phần mềm. Các ứng dụng hiện nay cho phép người dùng phân quyền quản trị, được xem những thông tin khác nhau nên đảm bảo tính riêng tư, an toàn. 
  

Xem thêm: TOP 8 Phần Mềm Quản Lý Cầm Đồ Uy Tín Nhất Hiện Nay

TOP 11 phần mềm quản lý lương được tin dùng nhiều nhất

Nên chọn phần mềm nào để quản lý tiền lương cho doanh nghiệp luôn được nhà quản trị quan tâm tìm hiểu. Dưới đây là 11 phần mềm được nhiều người sử dụng và đánh giá cao:

1. Phần mềm quản lý lương và chấm công Faceworks

Faceworks là giải pháp giúp cho doanh nghiệp quản lý nhân sự và tính lương hiệu quả. Phần mềm được thiết kế trên nền tảng ERP, đảm bảo tính chuyên nghiệp, nhanh chóng và chính xác tối đa.

Faceworks có thể tính toán lương một cách chi tiết cho dù doanh nghiệp kinh doanh ở đa dạng mảng khác nhau. Bất kể là khối văn phòng, đơn vị sản xuất, xuất nhập khẩu,… đều dùng được Faceworks.

Những tính năng hấp dẫn mà Faceworks mang lại:

• Quản lý nhân viên và thông tin cá nhân một cách chi tiết, đầy đủ, phục vụ nhanh trong quá trình truy xuất dữ liệu.
• Dễ dàng thêm – bớt những khoản trong và ngoài lương, phụ cấp, khấu trừ,…
• Tính lương làm thêm giờ tự động thông qua liên kết với đồng hồ chấm công.
• Lập bảng theo dõi thuế thu nhập cá nhân cho từng nhân viên căn cứ theo yêu cầu.
• Gửi phiếu lương tự động cho nhân viên trong công ty hàng tháng.

2. Dùng Ecount chấm công và tính thu nhập hàng tháng

Phần mềm Ecount là giải pháp nhân sự, kế toán lương hiệu quả mà nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Ứng dụng này có giao diện đơn giản, dễ dùng, thích hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có ít đầu mục công việc.

Ecount giúp nhà quản trị phân cấp người dùng trong hệ thống. Vì thế, chỉ những người được cấp quyền mới được phép truy cập vào các thông tin bảng lương. Người dùng hoàn toàn có thể an tâm về tính bảo mật lương thưởng của công ty.

Những tính năng đặc biệt của Ecount:

• Thiết lập lương cơ bản cho từng nhân viên, các khoản thu nhập phụ, KPI và khấu trừ.
• Tự động tính lương hàng tháng khi người dùng nhập báo cáo và chấm công.
• Có khả năng liên kết với máy chấm công để trích xuất dữ liệu hàng tháng.
• Lên danh sách bảng lương chi tiết gửi đến cho nhân sự.

Xem thêm: 8 Giải Pháp Tối Ưu Hóa Chi Phí Trong Doanh Nghiệp Hiệu Quả

3. Phần mềm ZOHO PEOPLE

Nếu bạn đang quan tâm đến các phần mềm tính lương hiệu quả nhất hiện nay, ZOHO PEOPLE là cái tên không nên bỏ qua. Phần mềm này được thiết kế trên nền tảng đám mây, giúp quản trị nhân sự và tính toán lương kết hợp.

Những ưu điểm của phần mềm ZOHO PEOPLE:

• Chấm công cho nhân sự hàng ngày và tích hợp vào công việc tính lương cuối tháng.
• Lưu trữ thời gian nghỉ phép của nhân viên, thuế thu nhập cá nhân và các khoản chi phí phụ khác.
• Dễ dàng tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu của doanh nghiệp, đặc biệt là công thức tính lương cho từng nhân sự.
• Thay đổi và chỉnh sửa kết quả nhanh chóng ngay trên phần mềm.

4. Phần mềm tính toán lương 1Office

1Office được xem là giải pháp giúp doanh nghiệp tính toán các khoản lương chính xác và nhanh chóng nhất hiện nay. Bất kể là những đơn vị có chính sách lương thay đổi liên tục, phần mềm vẫn dễ dàng đáp ứng được.

1Office liên kết với nhiều dữ liệu khác nhau của doanh nghiệp, tính toán lương và trả lương tự động thông qua tài khoản ngân hàng mà bạn không cần thao tác quá nhiều. Những tính năng nổi bật của 1Office đó là:

• Chỉnh sửa bảng lương nhanh chóng và cho phép người dùng tích hợp bảng tính excel mà không làm sai lệch giá trị.
• Phê duyệt lương tự động thông qua báo cáo chấm công, công thức tính lương cố định của doanh nghiệp.
• Sửa bảng lương của từng nhân sự đặc biệt theo cài đặt.
• Hỗ trợ người dùng kiểm tra phiếu lương hàng tháng hoặc gửi báo cáo phản hồi về bảng lương.

5. Core Payroll

Phần mềm Corel Payroll giúp cho việc tính công, tính lương cho nhân viên trở nên thật đơn giản. Chỉ với dữ liệu excel cơ bản, phần mềm sẽ hỗ trợ bạn cho ra bảng lương và thu nhập của từng nhân viên một cách chuẩn xác.

Với giao diện bảng tính đơn giản, phần mềm Corel Payroll mang lại nhiều ưu điểm:

•  Dễ dàng sử dụng cho mọi quy mô công ty và nhân sự các cấp.
• Nhập dữ liệu nhanh chóng từ các bảng biểu phụ, danh sách các nhân viên có phụ cấp theo hợp đồng,…
• Điều chỉnh mức lương của cá nhân hay nhóm nhân viên dễ dàng.
• Nhập liệu từ các bảng excel hoặc hợp đồng lao động để cho ra mức lương chính xác và mới nhất.

6. Phần mềm tính lương và chấm công Base Payroll

Base Payroll là phần mềm con được phát triển bởi Base.vn – nền tảng điều hành cho mọi doanh nghiệp. Phần mềm Base Payroll đáp ứng được đa dạng nhu cầu của đơn vị kinh doanh nhờ sự chuyên nghiệp, thấu hiểu nhiều năm.

Đừng bỏ qua: Chi Tiết Quy Trình Quản Lý Văn Bản Đi Đến Bằng Excel Đừng Bỏ Qua

Những tính năng nổi bật của phần mềm Base Payroll:

• Hỗ trợ cho doanh nghiệp tham khảo các công thức tính lương cập nhật mới nhất hiện nay.
• Tùy chỉnh bảng lương dễ dàng bởi những người được cấp quyền.
• Giúp doanh nghiệp tạo ra các công thức tính lương riêng phù hợp với đặc thù công việc và nhân sự.
• Tích hợp với phần mềm Base HRM giúp liên kết các dữ liệu về nhân viên và lương nhân sự.

7. Phần mềm quản lý lương thưởng FTSHRM

Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý lương nào tốt nhất hiện nay? Chúng tôi gợi ý cho bạn giải pháp FTSHRM được nhiều người dùng và cho phản hồi tích cực. Phần mềm thông minh có thể chủ động tính toán các khoản lương cứng, phụ cấp, thuế, tăng ca, KPI,… cho nhân sự.

Những ưu điểm nổi trội của FTSHRM đó là:

• Tùy chỉnh linh hoạt nguồn lương theo quỹ lương đầu vào của từng doanh nghiệp.
• Có khả năng tích hợp với các máy chấm công, bảng tính excel để tính các khoản phụ cấp, tăng ca cho nhân sự.
• Gửi báo cáo nhanh chóng và rõ ràng đến nhà quản lý.
• Hỗ trợ đa dạng các phương pháp tính lương như theo thời gian, theo sản lượng,…

8. Phần mềm quản lý lương cho doanh nghiệp Paradise HRM

Paradise HRM nằm trong TOP các phần mềm giúp chấm công và quản lý lương đắc lực nhất dành cho doanh nghiệp. Phần mềm được thiết kế theo cấu trúc mở, cho phép mọi nhà quản lý thiết lập cách tính lương riêng cho doanh nghiệp của mình.

Với Paradise HRM, doanh nghiệp hoàn toàn có thể:

• Quản lý danh sách lương tăng giảm, lương cơ sở, KPI, mức đóng bảo hiểm, giảm trừ thuế,… của nhân viên.
• Theo dõi hợp đồng nhân viên, thông tin gia đình và thâm niên công tác.
• Hỗ trợ theo dõi chấm công và xử lý dữ liệu hàng ngày.
• Quản lý nhân viên vào và ra của doanh nghiệp, kết thúc kỳ lương và quyết toán lương nghỉ việc cho nhân sự.
• Hỗ trợ ghi chép, bổ sung, truy thu những khoản tiền phát sinh trong tháng.
• Xuất mẫu báo cáo lương cuối tháng ra các định dạng file khác nhau.

9. Tính lương nhanh với AMIS

Phần mềm AMIS là một giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp tính lương do công ty MISA cung cấp. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cung cấp phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, người dùng hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng AMIS.

Tham khảo: Tổng Hợp 11+ Phần Mềm Họp Trực Tuyến Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp

Những tính năng nổi bật mà phần mềm tính lương AMIS mang lại cho người dùng:

• Hỗ trợ đa dạng công thức tính lương cho doanh nghiệp lựa chọn dựa trên đặc thù ngành kinh doanh.
• Cho phép nhập các khoản thu nhập thêm vào công thức lương.
• Tự động tính lương và nhập phiếu lương hàng tháng cho nhân viên.
• Hỗ trợ lập báo cáo chi phí lương hàng tháng ngay trên phần mềm và xuất file tải về lưu trữ.
• Nhân viên có thể phản hồi về lương ngay trên AMIS để kế toán kiểm tra lại và sửa đổi.

10. Tanca

Nhắc đến các phần mềm tính lương hiệu quả, chúng ta không thể bỏ qua phần mềm Tanca. Xuất phát điểm của Tanca là một ứng dụng tập trung chính vào việc quản lý nhân sự, phân ca làm việc, chấm công. Vì thế, Tanca cũng được tích hợp khả năng tính lương cho nhân viên ngay trên ứng dụng.

Bạn có thể tải app Tanca trên điện thoại hoặc sử dụng bằng trình duyệt web trên máy tính. Những tính năng hấp dẫn chỉ có ở Tanca như:

• Giao diện đẹp, đơn giản và dễ dàng cho mọi người sử dụng.
• Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng bậc lương khác nhau cho từng nhóm nhân sự. Mọi nhân viên cũng có thể biết được cấp bậc của mình để phấn đấu hơn nữa.
• Theo dõi ca làm việc và lịch nghỉ phép của từng người chính xác.
• Tính lương theo thời gian hàng ngày hoặc theo số lượng công việc đảm nhận.

11. Phần mềm quản lý lương ERP.NET

Erp.net là phần mềm quản lý lương cuối cùng mà chúng tôi muốn giới thiệu đến doanh nghiệp. Đây là giải pháp tích hợp giữa quản lý dữ liệu chấm công và thông báo lương cho nhân viên.

Erp.net cho phép người dùng xuất bảng lương thành file excel để gửi đi trong trường hợp cần thiết. Một vài tính năng nổi bật khác mà bạn cần biết thêm như:

• Thông báo chi tiết thời gian đến – tan ca của nhân sự, tăng ca mỗi ngày một cách chính xác và chi tiết.
• Theo dõi nhân viên đi làm đủ công và lịch nghỉ phép, làm theo ca,…
• Tính toán lương theo công thức mà doanh nghiệp thiết lập, gửi bảng lương cho nhân sự ngay trên phần mềm.

Có thể bạn quan tâm: 5+ Giải Pháp Phần Mềm Quản Lý Nội Bộ Chất Lượng Nhất 

Trên đây là 11 phần mềm quản lý lương chính xác, hiệu quả và chi tiết cho doanh nghiệp. Hi vọng những thông tin chia sẻ này sẽ hữu ích cho đơn vị của bạn trong quá trình lựa chọn giải pháp tính lương và chấm công phù hợp nhất.