Sử dụng các phần mềm quản lý nội bộ đã giúp cho các doanh nghiệp vận hành một cách khoa học và trơn tru hơn. Bởi vậy, việc ứng dụng những giải pháp này như thế nào hiệu quả nhất luôn là ưu tiên hàng đầu của mọi tổ chức. Dưới đây là thông tin chi tiết về 5 phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất mà người dùng có thể tham khảo. 

Những ưu điểm khi dùng phần mềm quản lý nội bộ

Mỗi doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động có rất nhiều khía cạnh cần quản lý. Phần mềm quản lý nội bộ được ra đời nhằm giúp các tổ chức quản trị một cách hiệu quả hơn. Nhờ có những phần mềm này, doanh nghiệp được hoạt động trơn tru, nhịp nhàng giữa các phòng ban.

Những lợi ích của phần mềm quản lý nội bộ được doanh nghiệp ghi nhận:

• Tạo sự thống nhất trong khâu quản lý: Sử dụng phần mềm sẽ giúp nhà quản trị dễ dàng nắm bắt bức tranh tổng quan của đơn vị. Mỗi phòng ban có các quản lý riêng nhưng vẫn nằm trong hệ thống và chịu sự giám sát, chi phối của người đứng đầu. Do vậy, mọi thành viên trong công ty luôn nắm rõ chủ trương, đường lối của doanh nghiệp một cách chính xác nhất. 
  
• Kiểm soát thông tin toàn hệ thống: Nhờ tính cập nhật liên tục và xuyên suốt, người quản lý có thể nắm được thông tin của toàn bộ doanh nghiệp. Những thông tin như lương thưởng, dự án, kế hoạch, nhân sự,… đều được lưu trữ và cho phép mọi người có quyền truy cập. 
  
• Dễ dàng thao tác và theo dõi: Phần mềm được tích hợp trên máy tính hoặc trong chiếc điện thoại nhỏ gọn. Dù là ở xa, người dùng vẫn có thể truy cập để xử lý và điều hành công việc. 
  
• Tối ưu nguồn lực cho doanh nghiệp: So với hình thức quản lý và lưu trữ thủ công, phần mềm là giải pháp tối ưu hơn. Doanh nghiệp sẽ tốn ít chi phí cho nhân sự, phí lưu kho tài liệu,…
  

Xem thêm: Cách Sử Dụng Phần Mềm Microsoft Teams Từ A Đến Z Đừng Bỏ Lỡ

5+ phần mềm quản lý nội bộ hiệu quả nhất hiện nay

Giải pháp quản lý nội bộ thông qua sử dụng phần mềm mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Vì thế, các tổ chức có thể tham khảo ngay 5 phần mềm quản lý dưới đây để sớm tìm ra phương án phù hợp nhất cho đơn vị:

Ecount – Giải pháp quản lý cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Nằm ở vị trí đầu tiên trong danh sách những phần mềm hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp đó chính là Ecount. Phần mềm này được thiết kế với nhiều tính năng hấp dẫn, phục vụ được mọi mô hình doanh nghiệp hay lĩnh vực kinh doanh.

Điểm đặc biệt nhất của phần mềm Ecount phải kể đến đó là khả năng tùy chỉnh giao diện. Với mỗi doanh nghiệp khác nhau, Ecount cho phép nhà quản trị sửa đổi menu trang chủ, phân chia mô hình quản lý, xây dựng kho hệ thống báo cáo và lên lịch nhắc nhở đều đặn.

Những ưu điểm Ecount mang đến cho doanh nghiệp:

• Hỗ trợ các tính năng quản lý cơ bản hoàn toàn miễn phí. Ecount phù hợp với đa số các doanh nghiệp vừa và nhỏ, bởi những đơn vị này có quy mô ít phòng ban và không đòi hỏi xử lý khối lượng thông tin ở mức cao.
• Có thể quản lý kho của doanh nghiệp, theo dõi lượng hàng hóa nhập và xuất hàng ngày, lập báo cáo kinh doanh hay các công việc khác của kế toán.
• Tùy chỉnh linh hoạt theo quy mô nhân sự và biến động theo từng dự án khác nhau theo thời điểm.

Phần mềm Bravo – quản trị doanh nghiệp toàn vẹn

Phần mềm Bravo là giải pháp quản lý và điều hành được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Đặc biệt, Bravo được trang bị nhiều công nghệ hiện đại với những tính năng riêng biệt, phù hợp với cả công ty vừa và lớn.

Xem ngay: Top 6 Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel Đơn Giản, Hiệu Quả Nhất

Nhà quản trị có thể sử dụng Bravo để quản lý doanh nghiệp một cách xuyên suốt và đồng bộ. Nhờ đó, chi phí vận hành được tiết kiệm, doanh nghiệp tối ưu được nguồn lực và nâng cao lợi nhuận.

Bravo mang đến giải pháp toàn diện với các ưu điểm:

• Giao diện đơn giản, dễ dàng thao tác sử dụng cho mọi người.
• Nhà quản trị và các nhân sự có thể truy cập phần mềm và xử lý công việc từ xa mà không cần đến trực tiếp công ty.
• Cập nhật thông tin thay đổi một cách nhanh chóng và chính xác. Bravo cũng hỗ trợ lưu trữ bản sao cũ trước khi người dùng sửa đổi.
• Doanh nghiệp có thể phân khu cho từng nhân sự quản lý ngay trên phần mềm để đảm bảo tính riêng tư và bảo mật hệ thống.

Phần mềm quản lý nội bộ Microsoft Dynamic 365

Nhắc đến những phần mềm quản trị nội bộ hiệu quả và ứng dụng cao nhất hiện nay chắc hẳn không thể bỏ qua Microsoft Dynamic 365. Xuất hiện đã lâu trên thị trường, phần mềm thường xuyên được nâng cấp các phiên bản mới nhất phù hợp với tiêu chí khắt khe của người sử dụng.

Microsoft Dynamic 365 cho phép doanh nghiệp quản lý thông tin khách hàng và nguồn lực nội bộ chỉ trong một ứng dụng. Do đó, thông tin được cập nhật một cách chính xác, kịp thời và rút ngắn thời gian xử lý công việc ở mức tối đa.

Đừng bỏ qua: 6+ Cách Khôi Phục File Đã Xóa Nhanh Chóng, Dễ Dàng Nhất

Với Microsoft Dynamic 365, nhà quản trị có thể:

• Sử dụng đa dạng trên mọi thiết bị bởi phần mềm thích hợp với nhiều nền tảng như: Android, Windows hay iOS,…
• Cung cấp báo cáo tài chính cho doanh nghiệp thông qua số liệu thu thập hàng ngày. Nhờ vậy tổ chức tiết kiệm được rất nhiều nguồn lực về kế toán, kiểm toán,…
• Định hướng doanh nghiệp đưa ra các dự đoán chính xác về tình hình công ty hiện tại và tương lai.
• Tích hợp theo dõi lượng hàng hóa tồn kho, quản lý hàng hóa đi và đến kho hàng.
• Soạn và gửi thông báo về các dự án mới, kế hoạch kinh doanh, hợp đồng,… đến các nhân viên trong doanh nghiệp hoặc đối tác.

Giải pháp quản lý công việc với AMIS

AMIS là một giải pháp giúp cho doanh nghiệp quản lý hệ thống một cách khoa học và hiệu quả. Đây là sản phẩm phần mềm do công ty MISA sáng chế và được rất nhiều tổ chức tin tưởng, lựa chọn sử dụng.

AMIS có nhiều ưu điểm khiến người dùng đặc biệt ưa chuộng. Tiêu biểu nhất phải kể đến là khả năng quản lý công việc từ xa chỉ với một chiếc điện thoại hoặc laptop có kết nối internet. Nhờ có phần mềm AMIS, các vấn đề khó khăn của doanh nghiệp được giải quyết gần như toàn bộ:

• Phân bổ nguồn lực và chi phí thực hiện các kế hoạch chiến lược một cách hiệu quả.
• Xuất báo cáo chi tiết dưới các định dạng khác nhau kèm theo phân tích chi tiết dành cho nhà quản lý.
• Thống nhất thông tin trong hệ thống một cách chính xác, đảm bảo mọi phòng ban đều được cập nhật.
• Thông tin được xử lý trên nền tảng điện toán đám mây. Nhờ đó, dù ở xa người dùng vẫn có thể truy cập và theo dõi mọi hoạt động của công ty theo thời gian thực.

Có thể bạn quan tâm: Review 10+ Phần Mềm Quản Lý Văn Bản, Tài Liệu Tốt Nhất

Phần mềm quản lý miễn phí 1Office dành cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý nội bộ tổng thể cuối cùng chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn là ứng dụng 1Office. Giải pháp này cung cấp cho tổ chức một nền tảng quản trị tổng thể ổn định và vững chắc với rất nhiều tính năng tiện ích.

Mọi nhân viên đều dễ dàng giao tiếp và trao đổi công việc ngay trên nền tảng 1Office. Ngoài ra, phần mềm cũng có nhiệm vụ phân chia quy trình, cung cấp các thủ tục cơ bản nhằm giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả làm việc tối đa.

Ưu điểm mà 1Office mang lại cho người sử dụng:

• Cung cấp giải pháp quản lý tổng thể cơ bản hoàn toàn miễn phí.
• Hỗ trợ các phòng ban kết nối và trao đổi với nhau một cách nhanh chóng, đơn giản, ai cũng có thể sử dụng được 1Office.
• Được quyền tải lên các tài liệu dưới nhiều định dạng khác nhau để lưu trữ hoặc trao đổi công việc.
• Người sử dụng có thể tùy chỉnh mọi thiết lập của 1Office theo nhu cầu sử dụng riêng nếu cần.

Quản trị trực tuyến và linh động thông qua các phần mềm quản lý nội bộ mở ra rất nhiều cơ hội mới dành cho các doanh nghiệp trong quá trình phát triển. Hi vọng những thông tin chi tiết về TOP 5 phần mềm trên đây sẽ giúp bạn lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất dành cho đơn vị của mình.