Sử dụng phần mềm quản lý phòng khám thú y đang được nhiều cửa hàng sử dụng để giảm  bớt những thao tác thủ công, tiết kiệm công sức. Vậy phần mềm có những lợi ích và tính năng gì, làm sao để chọn được giải pháp tốt. Hãy cùng Weuphealth tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây.

Vì sao cần dùng phần mềm quản lý phòng khám thú y?

Dù bạn mới kinh doanh hay đã kinh doanh được một thời gian thì cũng sẽ phải đối mặt với nhiều công việc, nhiều khó khăn. Bạn sẽ phải tìm nguồn hàng, đưa ra phương án vận chuyển tối ưu, tìm khách hàng,… Bên cạnh đó, các công việc sắp xếp phòng khám, cân đối thu chi, chăm sóc khách hàng,… cũng là những vấn đề khiến nhà quản lý đau đầu.

Xem thêm

• Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Thuốc Thú Y Có Những Lợi Ích Gì?

Với rất nhiều công việc như vậy và làm theo phương pháp thủ công thì cửa hàng có thể gặp nhiều sai sót cùng những khó khăn, cụ thể như:

• Có nhiều danh mục hàng hóa, thông tin nên khó tra cứu, khó xác định giá bán mặt hàng.
• Lượng khách ra vào mỗi ngày không thể kiểm soát được.
• Việc lập hóa đơn, phiếu xuất hàng chậm trễ, sai sót, thiếu chuyên nghiệp.
• Mất nhiều thời gian để tính toán công nợ, doanh số, lợi nhuận, hàng tồn….
• Nhân viên cửa hàng có thể gian lận mà bạn không biết.

Vì những khó khăn kể trên nên việc dùng phần mềm quản lý phòng khám thú y được rất nhiều cửa hàng lựa chọn. Giải pháp này có thể giải quyết nhu cầu quản lý của chủ phòng khám, giúp việc bán hàng, khám chữa linh hoạt hơn rất nhiều.

Lợi ích phần mềm quản lý phòng khám thú y đem lại

Phần mềm quản lý phòng khám thú y có thể mang đến nhiều hiệu quả, giúp nâng cao công tác quản lý của phòng khám. Cụ thể:

Tiết kiệm chi phí, thời gian

Khi ứng dụng công nghệ trong quản lý bạn sẽ tiết kiệm được thời gian tính toán, tìm kiếm thông tin so với phương pháp thủ công. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi được hoạt động của phòng khám mà không cần tốn kém thời gian đi đến phòng khám.

Ngoài ra, phần mềm cũng giúp giảm những chi phí phát sinh, tối ưu quy trình làm việc của nhân viên. Bạn không phải tốn kém nhiều chi phí cho nhân sự khi những công việc đó hoàn toàn có thể được thực hiện một cách tự động.

Quản lý nguồn lực hiệu quả hơn

Phần mềm tích hợp tính năng như quản lý nhân viên, quản lý công nợ, chấm công, tính lương,… như một phần mềm quản lý nhân sự hiện đại. Nhờ thiết kế thông minh, chủ phòng khám dễ dàng đo lường năng suất làm việc của nhân viên và có hướng điều chỉnh.

Ngoài ra, chủ phòng khám cũng có thể quản lý tiền mặt, tiền ngân hàng, thực hiện giao dịch dễ dàng, linh hoạt. Bạn sẽ không bỏ sót bất kỳ khoản chi tiêu nào vì tất cả sẽ được cập nhật trên phần mềm.

Đừng bỏ qua

• Phần Mềm Quản Lý Quầy Thuốc – Giải Pháp Thông Minh Cho Nhà Thuốc

Phù hợp với nhiều phòng khám

Phần mềm quản lý phòng khám thú y thường khá linh hoạt và bạn có thể dùng cho mọi phòng khám khác nhau, dễ dàng tùy chỉnh. Do đó, dù bạn chỉ là phòng khám nhỏ hay có nhiều chi nhánh khác nhau thì đều có thể yên tâm sử dụng giải pháp này để quản lý hiệu quả hơn.

Các phòng ban phòng khám phối hợp linh hoạt

Phần mềm giúp điều phối, hỗ trợ các hoạt động của từng bộ phận, giúp tăng hiệu quả hoạt động khám chữa. Hệ thống cũng sẽ có một chế độ quản lý tập trung để giảm chi phí, kiểm soát được khách hàng.

Với giải pháp này, bạn sẽ thấy quy trình làm việc trở nên hiện đại, chuyên nghiệp hơn, ứng dụng nhiều công nghệ giúp giải quyết được mọi khó khăn, mọi cách vấn đề khi quản lý thủ công.

Xử lý được dữ liệu lớn

Mỗi phòng khám sẽ có nhiều trường dữ liệu khác nhau như: Nhân viên, dữ liệu khách hàng, dữ liệu sản phẩm,… Phần mềm sẽ hỗ trợ quản lý toàn bộ những thông tin này trên một hệ thống duy nhất. Chỉ với những thao tác đơn giản bạn có thể theo dõi được toàn bộ thông tin khoa học, chính xác  và trực quan.

Nâng cao hiệu quả kinh doanh

Với phần mềm, bạn dễ dàng tạo ra những chương trình khuyến mãi hấp dẫn, chăm sóc khách hàng tốt hơn. Nhờ đó khách hàng tin tưởng và thường xuyên đến phòng khám của bạn sử dụng dịch vụ, giúp tăng doanh thu và lợi nhuận.

Ngoài ra, bạn cũng sẽ kiểm soát được hàng tồn kho, hàng sắp hết hạn, tránh bị dư thừa quá nhiều. Qua đó, giúp tiết kiệm chi phí nhập hàng, đồng thời kiểm soát hàng hóa để có chiến lược mua hàng, xả hàng sao cho phù hợp nhất.

Thông tin hữu ích

• Phần Mềm Quản Lý Phòng Khám – Giải Pháp Tốt Nhất Cho Cơ Sở Y Tế

6 tính năng của phần mềm quản lý phòng khám thú y

Nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh, quản lý phòng khám, các phần mềm đa số đều có những tính năng hiện đại như sau:

Quản lý thú cưng, khách hàng

Toàn bộ thông tin của khách hàng như: Tên, tuổi, email, địa chỉ, số điện thoại, loại thú cưng gửi khám, tên thú cưng, mã thú cưng,… sẽ được lưu trữ dễ dàng. Ngoài ra, thông tin về thú cưng như: Mã thú cưng, tuổi, giới tính, bệnh án, thông tin chủ nhân,… cũng được cập nhật để mọi người cùng nắm rõ.

Bên cạnh đó, phòng khám cũng chủ động theo dõi lịch khám chữa, quản lý lịch khám tại nhà, lưu lại thông tin bệnh án, sức khỏe thú cưng. Bác sĩ sẽ lên lịch tiêm phòng và giám sát các mũi tiêm, thống kê chi tiết về khách hàng,… để có cái nhìn tổng quan.

Quản lý kho thuốc, vật tư

Không cần dùng đến phần mềm quản lý kho dược, bạn vẫn có thể quản lý toàn bộ với các chức năng sau đây:

• Quản lý các loại thuốc với các thông tin về tên thuốc, cách dùng, liều dùng, giá bán, hạn dùng,…
• Kiểm soát số lượng thuốc trong kho để có kế hoạch nhập hàng phù hợp.
• Phân loại thuốc theo các tiêu chí như: Chức năng, nguồn gốc, công dụng phổ biến,…
• Quản lý các trang thiết bị của phòng khám, theo dõi ngày nhập thiết bị, thời gian dùng, ngày bảo hành,…
• Kết nối phần mềm với các máy nội soi, siêu âm, xét nghiệm giúp việc thăm khám dễ dàng hơn.

Quản lý và kê đơn thuốc

Phần mềm giúp lên đơn thuốc gồm: Thông tin thú cưng, các triệu chứng, chẩn đoán bệnh, thuốc cần dùng, liều lượng, thời gian sử dụng,… và những lưu ý của bác sĩ. Người dùng có thể ký chữ ký điện tử trên toa thuốc dễ dàng. Đồng thời, phần mềm cảnh báo tương tác thuốc, thuốc không hợp và tính toán được liều lượng của từng loại thuốc.

Quản lý dịch vụ

Các dịch vụ nội trú, theo dõi khám bệnh lâu dài sẽ được quản lý chi tiết bằng việc theo dõi danh sách phòng, chuồng cho thú cưng, quản lý lịch cho ăn, uống thuốc, theo dõi sức khỏe mỗi ngày. Ngoài ra, dịch vụ khách sạn cho thú cưng cũng được tishc hợp giúp dễ dàng quản lý chuồng, phòng, theo dõi thông tin ăn uống, tắm rửa cho thú cưng.

Xem ngay

• Có Nên Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Nhà Thuốc Miễn Phí Không?

Quản lý tài chính

Các tính năng quản lý tài chính của phần mềm bao gồm:

• Tính giá khám bệnh, giá thuốc, giá dịch vụ tự động, chính xác.
• Viết các hóa  đơn khám bệnh và hóa đơn bán thuốc dễ dàng.
• Viết phiếu thu tiền, hoàn tiền, tạm ứng và hoàn ứng.
• Tạo các bảng biểu trực quan giúp quản lý theo dõi tình hình kinh doanh của phòng khám chi tiết.

Các tính năng khác

Ngoài những tính năng cơ bản kể trên, phần mềm quản lý phòng khám thú y còn có những tính năng sau đây:

• Bộc lọc dữ liệu cùng chức năng tìm kiếm đa dạng, giúp tra cứu thông tin khách hàng, thú cưng nhanh chóng.
• Quản lý nhân viên làm việc trong phòng khám, hỗ trợ tính lương, chấm công.
• Khả năng phân quyền cho người dùng chi tiết, giới hạn được người dùng có thể xem dữ liệu,…
• Khả năng tùy biến tốt nhờ việc xây dựng theo quy trình làm việc của đa số phòng khám tại Việt Nam.
• Có thể nhập dữ liệu nhanh chóng, đơn giản từ Excel vào phần mềm và ngược lại.

Các tiêu chí của một phần mềm quản lý phòng khám thú y tốt

Khi lựa chọn phần mềm cho phòng khám của mình, bạn hãy chú ý đến những tiêu chí sau đây:

• Phần mềm dễ dùng: Có rất nhiều phần mềm với giao diện rối mắt, gây khó khăn trong sử dụng vậy nên bạn cần ưu tiên những giải pháp dễ dùng, giao diện thân thiện, đơn giản.
• Nhà cung cấp uy tín: Một nhà cung cấp phần mềm uy tín sẽ mang đến những giải pháp chất lượng, đồng thời có chế độ chăm sóc khách hàng chu đáo, hỗ trợ sửa lỗi nếu phần mềm gặp vấn đề.
• Phần mềm quản lý dữ liệu tốt: Dữ liệu rất quan trọng và không được để kẻ xấu đánh cắp. Vậy nên bạn cần ưu tiên những phần mềm có không gian lưu trữ dữ liệu lớn, khả năng bảo mật tốt.
• Dùng trên mọi thiết bị: Hãy ưu tiên những giải pháp có thể dùng trên cả laptop, điện thoại và tablet để việc quản lý thuận tiện, đơn giản hơn.

Thông tin liên quan

• Phần Mềm Quản Lý Phòng Khám Nha Khoa Miễn Phí Có Tốt Không?

Có thể thấy phần mềm quản lý phòng khám thú y là một giải pháp tuyệt vời giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng như quản lý. Vậy nên nếu như đang gặp khó khăn trong công tác quản lý thì bạn có thể tham khảo và sử dụng giải pháp này. Đây chắc chắn sẽ là phần mềm giúp bạn tiết kiệm nhiều công sức, tăng năng suất làm việc.