Khi mở quán cafe, việc lựa chọn phần mềm quản lý quán cafe miễn phí là điều vô cùng quan trọng và cần thiết. Giải pháp này giúp quán có thể hoạt động trơn tru, chuyên nghiệp với mức chi phí tiết kiệm tối ưu. Trong bài viết dưới đây, bạn đọc có thể tham khảo giữa 10 gợi ý để tìm được cho mình sự lựa chọn tốt nhất.

Những lợi ích khi dùng phần mềm quản lý quán cafe miễn phí

Phần mềm quản lý quán cafe ra mắt thị trường với mục đích hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của các quán cafe hay trà sữa thông qua các công cụ như order, tính tiền, quản lý thu chi,…

Với việc tích hợp những nghiệp vụ cơ bản, việc sử dụng phần mềm có khả năng mang lại cho quán những lợi ích như:

• Mang đến quy trình hoạt động chuyên nghiệp cho quán từ phần phục vụ đến nhân viên thông qua việc quản lý gọi món, tính tiền, in bill thanh toán.
• Quản lý cửa hàng có thể bao quát được hoạt động của quán bao gồm quản lý kho hàng, doanh thu, lợi nhuận…
• Quản lý cửa hàng một cách chuyên nghiệp thông qua phần mềm số hóa với khả năng tiết kiệm ngân sách tối ưu.
• Quản lý các danh mục hàng hóa của quán, thông tin về giá bán, phòng bàn…
• Phân quyền nhân viên theo vai trò, vị trí, ca làm và thao tác trên phần mềm khi đúng ca làm việc.
• Có thể được cài đặt trên nhiều thiết bị giúp chủ cửa hàng quản lý được công việc từ xa, mọi lúc mọi nơi.

Xem thêm: Quy Trình Phục Vụ Quán Cafe Chuẩn 4 Bước Cho Nhân Viên

Top 10 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí phổ biến nhất

Việc sử dụng phần mềm quản lý quán cafe có thể giảm thiểu được sai sót trong quá trình bán hàng, tiết kiệm được thời gian và công sức để gia tăng doanh số và nâng cao hiệu suất làm việc của các nhân viên. Dưới đây là 10 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí được người dùng lựa chọn phổ biến trong thời gian qua.

Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí chuyên nghiệp Loyverse

Loyverse là ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí phù hợp với nhiều hình thức kinh doanh, trong đó có quán cafe. Mặc dù được cung cấp hoàn toàn miễn phí, tuy nhiên phần mềm được tích hợp đầy đủ các công cụ như quản lý đơn hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý nguồn nhân lực, chương trình khách hàng thân thiết,… và có thể hoạt động hiệu quả chỉ với một vài thao tác.

Những tính năng nổi bật của phần mềm Loyverse có thể kể đến như:

• Hỗ trợ quá trình quản lý từ xa với khả năng đồng bộ dữ liệu trên điện thoại thông minh, PC, laptop…
• Quản lý đơn hàng hiệu quả thông qua phân chia, sáp nhập di chuyển các mục đơn giản.
• Hỗ trợ xuất và in hóa đơn nhanh chóng.
• Theo dõi doanh thu và hiệu suất nhân viên hoạt động hàng ngày.
• Sắp xếp đơn đặt hàng của khách hàng theo thời gian thực.
• Báo cáo chi tiết định kỳ hàng tháng.

Quản lý quán cafe hiệu quả với phần mềm KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý quán cafe miễn phí được nhiều khách hàng lựa chọn bởi sở hữu giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Ứng dụng cho khả năng hoạt động trên nhiều nền tảng với các tính năng nổi bật như:

• Lên đơn hàng nhanh chóng ngay trên các thiết bị di động.
• Tra cứu thông tin đơn hàng theo thời gian thực.
• Quản lý các đơn đặt hàng và sắp xếp theo thời gian order.
• Cung cấp các báo cáo thống kê linh động và đầy đủ.

Có thể bạn quan tâm: 8 Giải Pháp Tối Ưu Hóa Chi Phí Trong Doanh Nghiệp Hiệu Quả

Pos365 – Phần mềm quản lý quán cafe với tính năng đa dạng

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý quán cafe miễn phí với những công cụ đơn giản, dễ sử dụng, Pos365 sẽ là sự lựa chọn mà bạn không thể bỏ qua.

Thông qua phần mềm này, người dùng có thể thực hiện những thao tác như order, thu ngân, tính tiền nhanh và chính xác. Bên cạnh đó là khả năng kiểm soát thu chi, mức độ tiêu hao nguyên liệu làm đồ uống của quán cùng nhiều tính năng hấp dẫn khác như:

• Giúp nhân viên order đồ uống của khách hàng nhanh hơn qua điện thoại.
• Hệ thống công thức chuẩn giúp việc tính tiền, thu tiền đảm bảo chính xác và gần như không có sai sót.
• Thường xuyên cung cấp các chương trình tích điểm, khuyến mãi giúp giữ chân khách hàng;
• Mang đến nhiều hình thức thanh toán khác nhau bao gồm thanh toán qua thẻ hay tiền mặt.

Phần mềm DanTriSoft

DanTriSoft là phần mềm quản lý quán cafe miễn phí ra mắt thị trường vào năm 2015 với 2 phiên bản Online và Offline. Sau khi sử dụng phiên bản miễn phí một thời gian, người dùng sẽ cần tiến hành nâng cấp lên bản trả phí để có thể tiếp tục sử dụng phần mềm.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm DanTriSoft gồm:

• Hỗ trợ thiết kế khu vực bàn dành cho những quán cafe mới hoạt động.
• Hỗ trợ thiết lập menu, giá bán cho từng khu vực bán hàng khác nhau.
• Xuất và in hóa đơn chỉ trong vài phút.
• Quản lý hàng hóa, công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
• Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị bao gồm điện thoại thông minh, PC, laptop…
• Báo cáo, thống kê bán hàng chi tiết theo yêu cầu của khách hàng.

Đừng bỏ qua: Khám Phá Top 15 Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Online Tốt Nhất

Phần mềm quản lý bán hàng QM Coffee

QM Coffee là phần mềm đang được cung cấp hoàn toàn miễn phí, chuyên dùng cho lĩnh vực nhà hàng, quán cafe với giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Phần mềm sở hữu giao diện bán hàng thông minh với các công cụ như quản lý kho, tính giá vốn xuất và bán ngay sau khi xuất hàng giúp chủ cửa hàng có thể dễ dàng thống kê được doanh thu cuối ngày.

QM Coffee sở hữu những tính năng nổi bật như:

• Quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu cho từng thành phẩm.
• Quản lý thông tin khách hàng, nhà cung cấp vật liệu cho quán.
• Quản lý công nợ và doanh thu.
• Xuất báo cáo, thống kê bán hàng chi tiết.

iPOS – Phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí nhiều tính năng

iPOS là phần mềm quản lý phù hợp với những quán cafe, những nhà hàng, quán ăn với quy mô vừa và nhỏ, cung cấp nhiều công cụ đa dạng từ order món, kiểm kê các nguyên liệu xuất nhập hay tồn đọng cho đến hỗ trợ lập báo cáo doanh thu, lợi nhuận cho quán,…

Bên cạnh đó, ưu điểm vượt trội của phần mềm là hỗ trợ chủ quán tối ưu trong việc kiểm soát các hoạt động kinh doanh từ xa trên điện thoại hoặc máy tính mà không cần có mặt trực tiếp tại quán.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán cafe iPOS:

• Hỗ trợ order đồ uống, tính tiền, xuất hóa đơn cho khách hàng nhanh chóng.
• Quản lý nguyên liệu trong kho đảm bảo chính xác, hiệu quả.
• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận kèm các chi phí phát sinh theo ngày, tuần, tháng.
• Có thể truy cập và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, máy tính,…
• Hỗ trợ nhân viên thu ngân trong quá trình tính tiền, xuất bill cho khách hàng nhanh chóng và chính xác.

Tham khảo: Top 10 Phần Mềm Quản Lý Thu Chi Dành Cho Doanh Nghiệp 

Polaris FnB

Polaris FnB là phần mềm hiện đang được người dùng lựa chọn rộng rãi không chỉ bởi nó sở hữu giao diện đơn giản, dễ sử dụng mà còn mang đến nhiều tính năng vượt trội. Với phần mềm này, bạn có thể tiết kiệm chi phí tối ưu khi sử dụng do Polaris FnB được cung cấp hoàn toàn miễn phí.

Polaris FnB sở hữu một số tính năng nổi bật gồm:

• Quy trình hoạt động chuyên nghiệp bao gồm tiếp nhận các đơn hàng order của quán, thông báo và chuyển đơn cho các bộ phận, in bill khi thanh toán.
• Quản lý sắp xếp bàn cho khách khi vào quán một cách nhanh chóng và hợp lý.
• Quản lý hóa đơn thu chi và sắp xếp ca làm việc cho nhân viên hợp lý.
• Truy cập số liệu khi cần thiết nhanh chóng, kiểm soát hàng hóa xuất nhập dễ dàng.
• Phân quyền sử dụng cho nhân viên, nhận đơn hàng tự động.
• Thanh toán đa phương thức qua thẻ ngân hàng, internet banking, báo cáo bán hàng chi tiết.

Phần mềm DRS Manager

DRS Manager là phần mềm quản lý quán cafe miễn phí giúp việc duy trì các hoạt động của quán đơn giản và hiệu quả hơn. Thông qua phần mềm này, nhân viên pha chế sẽ nhận được món order của khách hàng để phục vụ nhanh chóng ngay lập tức.

Việc sử dụng phần mềm DRS Manager sẽ giúp giảm thiểu nhiều công việc, tránh thất thoát, thuận tiện cho việc quản lý từ xa. Đặc biệt, phần mềm giúp nâng tầm chuyên nghiệp trong cung cách phục vụ, để lại ấn tượng mạnh cho khách hàng.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm DRS Manager gồm:

• Thực hiện quy trình bán hàng cafe bao gồm thêm mới, hủy món, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn.
• Order đồ uống nhanh chóng thông qua máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh.
• Thiết lập Menu, mặt hàng, quản lý kho, báo cáo, tổng hợp thu chi chính xác.

Phần mềm CukCuk

Cukcuk là mô hình được phát triển dành riêng cho quán cafe, nhà hàng ăn uống, giúp chủ quán có thể điều hành công việc ở mọi lúc mọi nơi. Thông qua phần mềm này, chủ quán cafe có thể kiểm soát được số lượng khách ra vào mỗi ngày, doanh thu hàng ngày…. cùng nhiều tính năng nổi bật và hấp dẫn gồm:

• Cung cấp thông tin về đồ uống cho khách hàng và ghi lại món order với tốc độ nhanh chóng.
• Hỗ trợ ghi chú món ăn, thêm hoặc hủy món, chuyển bàn hoặc gộp bàn chỉ trong tích tắc.
• Sắp xếp thứ tự thực đơn gọi đồ dựa trên thời gian order của khách hàng.
• Thực hiện quản lý từ xa trên điện thoại hoặc máy tính.
• Quản lý thu chi, công nợ đảm bảo rõ ràng chi tiết và chính xác nhất.
• Lập báo cáo doanh thu, cung cấp thông tin lợi nhuận bán hàng theo thời gian thực.
• Cukcuk có thể hoạt động ngoại tuyến không cần đến kết nối Internet.

Tìm hiểu thêm: Tổng Hợp 15 Phần Mềm Quản Lý Hàng Hóa Được Tin Dùng Nhất

Mona Media

Mona Media là phần mềm quản lý quán cafe miễn phí được xây dựng dựa trên nền tảng lập trình đảm bảo hoạt động ổn định, mạnh mẽ và bảo mật. Việc sử dụng phần mềm sẽ hỗ trợ tối ưu quá trình quản lý thu – chi, quản lý hàng tồn kho, chất lượng của nguyên liệu,… đảm bảo hiệu quả đối với mọi quán cafe từ quy mô nhỏ đến lớn.

Một số tính năng của Mona Media có thể kể đến như:

• Có thể sử dụng và đồng bộ hóa dữ liệu bán hàng trên nhiều thiết bị khác nhau từ điện thoại, laptop cho đến máy tính bàn, máy tính bảng,…
• Khả năng tính tiền tự động với tốc độ nhanh và đảm bảo chính xác.
• Xuất dữ liệu báo cáo thống kê chi tiết theo ngày, theo tuần và theo tháng theo yêu cầu của khách hàng.
• Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ lưu trữ thông tin hồ sơ của từng khách hàng nếu chủ cửa hàng thấy cần thiết.

Trên đây là gợi ý top 10 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí mà các bạn có thể tham khảo. Mỗi phần mềm lại được tích hợp những tính năng riêng, do đó bạn có thể cân nhắc để tìm được sự lựa chọn tốt nhất.