Quản lý chi tiêu, tài chính cá nhân tưởng là công việc đơn giản nhưng không phải ai cũng làm tốt. Chưa kể, việc ghi chép bằng sổ sách, giấy tờ có thể xảy ra nhiều sai sót, gây lãng phí thời gian. Phần mềm quản lý tài chính cá nhân chính là giải pháp hàng đầu giúp bạn kiểm soát chi tiêu hiệu quả hơn, vô cùng đơn giản và dễ dùng.

7 lợi ích phần mềm quản lý tài chính cá nhân mang lại

Tài chính cá nhân thường liên quan đến các vấn đề như: Thu nhập, chi tiêu, đầu tư, tiết kiệm, vay nợ,… Quản lý tài chính cá nhân hiểu đơn giản nhất chính là cách sử dụng đồng tiền sao cho hiệu quả nhất. Nó sẽ giúp bạn có thể sống thoải mái hơn, tránh gặp phải những rủi ro liên quan đến tiền bạc trong cuộc sống hàng ngày.

Trước đây, chúng ta thường chư chú ý đến điều này. Nếu có thì mọi người cũng chỉ ghi chép bằng sổ sách, giấy tờ. Tuy nhiên, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, phần mềm quản lý tài chính cá nhân được nhiều người ưu tiên sử dụng bởi nó có những lợi ích sau đây.

Bạn hiểu hơn về tiền của mình

Quản lý tài chính cá nhân sẽ giúp bạn biết được mức thu – chi của mình như thế nào, nhận thực rõ tình hình tài chính của bản thân. Nhờ đó, bạn sẽ lên được kế hoạch để tăng thêm nguồn thu nhập hoặc cắt giảm bớt chi tiêu hoặc cần đầu tư những khoản nào. Qua đó, bạn cũng hiểu rõ cách thức hoạt động của đồng tiền, tránh tiêu vào những khoản không cần thiết.

Đảm bảo ổn định tài chính

Tài chính cá nhân bao gồm những khoản thu và những khoản chi. Trong những khoản chi, sẽ có những khoản cần thiết như tiền ăn uống, thuê nhà,… và những khoản không cần thiết như mua sắm, du lịch,… Nếu không thực hiện theo dõi, quản lý tài chính, bạn sẽ không biết mình thu bao nhiêu, chi bao nhiêu, chi những vấn đề gì, không có sự cân bằng về tài chính.

Nhưng với phần mềm quản lý chi tiêu, bạn sẽ biết cách mua sắm hợp lý, tiết kiệm hơn, bạn hiểu cách quản lý tài chính sao cho hiệu quả, qua đó đảm bảo cuộc sống ổn định.

Hỗ trợ thiết lập được các mục tiêu cá nhân

Chúng ta luôn có những mục tiêu dài hạn và ngắn hạn trong cuộc sống của mình. Khi đã am hiểu về tài chính cá nhân, bạn cũng sẽ nhanh chóng xây dựng được các mục tiêu tài chính. Đó có thể là những mục tiêu nhỏ như: Mua điện thoại, máy tính, mua xe,… hay những mục tiêu lớn như: Mua nhà, đầu tư tài chính,… Ngoài ra, bạn cũng dễ dàng biết được khả năng tài cũng như thời gian có thể đạt được những mục tiêu này.

Quản lý vay nợ đơn giản

Các khoản nợ nhỏ và ít thì không quá nghiêm trọng nhưng nếu có nhiều và quản lý không đúng cách thì có thể khiến bạn gặp khó khăn. Phần mềm giúp bạn ghi chép những khoản vay nợ, nhắc nhở bạn đến kỳ thanh toán, giúp bạn biết được khoản nào nợ nhiều, khoản nào cần thanh toán gấp,… tránh để xảy ra những rủi ro về tài chính cá nhân.

Chủ động tài chính

Có một khoản tiền dự phòng là rất quan trọng với cá nhân cũng như gia đình. Có nhiều khoản gấp như bệnh tật, ốm đau,… mà nếu bạn không chuẩn bị tài chính thì sẽ khó xoay sở khi cần. Phần mềm quản lý tài chính sẽ giúp bạn lên được kế hoạch quản lý dòng tiền, giúp bạn tiết kiệm được chi tiêu, để lại một khoản tiền mang đến cảm giác an tâm cho bản thân cũng như gia đình.

Xem thêm

• Phần Mềm Quản Lý Công Việc: Giải Pháp Cho Hiệu Suất Tối Đa

Gia tăng tài sản

Việc bạn hiểu về tài chính và lập ra các mục tiêu tài chính cá nhân sẽ giúp bạn phát triển tài sản nhanh chóng. Bạn sẽ biết cách tiết kiệm, loại bỏ khoản nợ không cần thiết, có kế hoạch đầu tư hiệu quả. Từ đó, bạn không lãng phí vào những khoản chi không cần thiết mà nhanh chóng gia tăng tài sản cá nhân của mình.

Nâng cao mức sống cá nhân

Khi quản lý tài chính đúng cách, tài sản tăng theo từng năm, không còn phải lo lắng về các khoản nợ, có những khoản dự phòng cho tương lai thì bạn sẽ có thời gian, tiền bạc để đầu tư vào bản thân. Lúc này, bạn có thể thỏa mãn những sở thích của cá nhân, từ đó nâng cao mức sống, có một cuộc sống tốt đẹp hơn.

Tính năng của phần mềm quản lý tài chính cá nhân

Với những lợi ích tuyệt vời trên, rất nhiều người nhà công ty công nghệ đã cho ra đời giải pháp quản lý chi tiêu và được nhiều người đón nhận. Nhìn chung, phần mềm quản lý tài chính cá nhân giúp bạn có thể quản lý dòng tiền đơn giản hơn nhờ những tính năng hiện đại sau đây:

• Ghi chép thu chi: Những khoản chi như ăn uống, thuê nhà, học tập, mua sắm, hiếu hỉ,… sẽ được ghi lại chi tiết trên phần mềm, ứng dụng. Bạn cũng có thể thống thê được khoản thu của mình trong tháng, dễ dàng theo dõi trên ứng dụng với giao diện dễ nhìn.
• Theo dõi vay nợ: Những thông tin về các khoản nợ hay khoản vay cũng được cập nhật trên ứng dụng. Phần mềm sẽ giúp nhắc nhở khi đến hạn trả nợ, giúp bạn không bị tồn quá nhiều.
• Lên kế hoạch tiết kiệm: Nếu trước đây, bạn chưa có kế hoạch, mục tiêu tiết kiệm thì phần mềm sẽ giúp bạn làm điều này. Trong tương lai bạn cần chi tiêu những gì, muốn đi du lịch ở đâu,,… phần mềm sẽ giúp bạn lập kế hoạch và nhanh chóng giúp bạn đạt được mục tiêu.
• Lập hạn mức chi tiêu: Phần mềm quản lý tài chính cá nhân giúp kiểm soát chi tiêu, tránh việc mua đồ quá tay, đưa ra nhắc nhở nếu bạn chi tiêu vượt mức.

• Báo cáo thống kê chi tiết: Thông qua phần mềm bạn sẽ có cái nhìn chi tiết nhất về tình hình tài chính của bản thân, hệ thống đưa ra những số liệu đầy đủ, phân tích rõ ràng, qua đó bạn sẽ nhanh chóng đưa ra quyết định chi tiêu hợp lý nhất.
• Chuyển đổi ngoại tệ nhanh chóng: Nếu bạn đi du lịch, đi công tác nước ngoài, phần mềm hỗ trợ chuyển đổi ngoại tệ nhanh chóng, sát với giá tại thời điểm sử dụng.
• Liên kết ngân hàng: Đa số phần mềm hiện nay đều có liên kết với các ngân hàng, ví điện tử, qua đó giúp bạn nhanh chóng biết được những khoản thu, chi của mình ở nguồn nào, tránh tình trạng thất thoát nguồn tiền.

Hướng dẫn lựa chọn phần mềm quản lý tài chính cá nhân

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý chi tiêu gia đình, cá nhân, điều này có thể khiến bạn gặp khó khăn, không biết nên dùng phần mềm nào. 

Thực tế, có những giải pháp chỉ cung cấp những tính năng cơ bản, nhưng cũng có những sản phẩm mang đến nhiều tính năng nâng cao, tùy theo mục đích sử dụng, nhu cầu của bản thân mà bạn có thể chọn phần mềm cho riêng mình.

• Phần mềm có giao diện dễ nhìn: Giao diện thân thiện, dễ nhìn chính là một điểm cộng cho phần mềm. Việc này sẽ giúp bạn thao tác dễ dàng hơn, tránh tốn kém và mất nhiều thời gian làm quen cũng như sử dụng.
• Ưu tiên giải pháp Việt Nam: Ngoài những giải pháp đến từ nước ngoài thì nhà cung cấp ở Việt Nam cũng cho ra đời nhiều ứng dụng quản lý chi tiêu. Phần mềm này sẽ sử dụng tiếng Việt, thiết kế phù hợp với insight của người Việt nên dễ sử dụng.
• Phần mềm dùng trên nhiều thiết bị: Hãy chọn phần mềm quản lý tài chính cá nhân có thể dùng được trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính, tablet, điều này sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi hơn.
• Phần mềm bảo mật tốt: Thông tin của người dùng là rất quan trọng và nếu bị đánh cắp sẽ rất nguy hiểm. Vậy nên bạn cũng hãy chú ý lựa chọn phần mềm có tính bảo mật cao, đảm bảo thông tin không có nguy cơ bị lộ.

Đừng bỏ lỡ

• Phần Mềm Quản Lý Khách Hàng Là Gì? Đặc Điểm, Tính Năng Nổi Bật

Phần mềm quản lý tài chính cá nhân có mất phí không?

Chi phí sử dụng luôn là vấn đề được nhiều người quan tâm. Thực tế, giải pháp quản lý tài chính có cả 2 phiên bản là miễn phí và có trả phí. Thông thường, phần mềm miễn phí đã có đủ những tính năng cơ bản để bạn có thể theo dõi được chi tiêu cá nhân.

Phần mềm có trả phí thường thêm những tính năng nâng cao như đầu tư, mua chứng khoán, đồng thời nó cũng giúp hạn chế những quảng cáo gây khó chịu cho người dùng. Vậy nên nếu có điều kiện bạn hãy dùng phần mềm quản lý tài chính cá nhân có trả phí, nếu không, giải pháp miễn phí cũng rất tốt để quản lý chi tiêu.

Trên đây là những thông tin về phần mềm quản lý tài chính cá nhân như lợi ích, chức năng,… Giải pháp này từ khi ra đời đã được nhiều người lựa chọn để giúp việc quản lý chi tiêu trở nên đơn giản hơn. Bên cạnh đó, đây cũng là giải pháp giúp nâng cao mức sống, phù hợp cho những ai bận rộn.