Việc sử dụng các phần mềm quản lý tài sản công là giải pháp giúp các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước một cách hiệu quả. Thông qua phần mềm, cơ quan có thể quản lý được toàn bộ vòng đời của tài sản trên một hệ thống duy nhất. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho người dùng gợi ý 5 công cụ hữu ích, được ưa chuộng hàng đầu trong thời gian qua.

Những lợi ích của phần mềm quản lý tài sản công

Tài sản là một trong những yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất và kinh doanh của một đơn vị. Ở thời điểm nhiều năm về trước, việc quản lý tài sản thường được thực hiện bằng sổ sách nên  dẫn đến những nhầm lẫn, gây tác động tiêu cực đến hoạt động sản xuất. Để giải quyết vấn đề này, các phần mềm quản lý tài sản công đã ra đời với những lợi ích sau đây:

• Tiết kiệm thời gian do mọi thông tin về tài sản đều được hiển thị trên một thiết bị duy nhất.
• Kiểm soát kho tự động, chính xác và hiệu quả, tránh những rắc rối trong quá trình kiểm soát hàng tồn kho thường gặp.
• Cập nhập tình trạng thiết bị nhanh nhất để từ đây có những kế hoạch bảo trì, sửa chữa sản phẩm đúng tiến độ.
• Phân quyền truy cập dữ liệu để đảm bảo những người liên quan trực tiếp đến tài sản mới có quyền xử lý thông tin, hạn chế tối đa việc mất mát hoặc thay đổi không đáng có.
• Tiết kiệm chi phí do không cần phải thuê thêm những người quản lý kho, kiểm soát hàng.

Có thể bạn quan tâm: Top 10 Phần Mềm Quản Lý Thu Chi Dành Cho Doanh Nghiệp 

5 phần mềm quản lý tài sản công tốt nhất hiện nay

Để đáp ứng nhu cầu đông đảo của các công ty, đơn vị, hiện nay trên thị trường đã xuất hiện những phần mềm quản lý tài sản công. Tùy theo nhu cầu sử dụng mà bạn có thể lựa chọn phần mềm miễn phí hoặc có tính phí, cụ thể:

GAMSPro

GAMSPro là phần mềm phục vụ các phòng ban như hành chính quản trị, phòng quản lý xây dựng, phòng kế toán, bộ phận quản lý đội xe… Phần mềm cho khả năng quản lý các công việc liên quan đến các khâu như lập kế hoạch, ngân sách, bảo hành, bảo trì, sửa chữa, điều chuyển, thu hồi, khấu hao, thanh lý cùng các nghiệp vụ phát sinh khác.

Một số tính năng nổi bật của GAMSPro gồm có:

• Quản lý toàn bộ tài sản đảm bảo khoa học với thông tin, dữ liệu về tài sản được đồng bộ trên một hệ thống duy nhất.
• Quản lý công cụ, dụng cụ hiệu quả bao gồm thiết bị tồn kho và phân bổ theo các kì, giảm thiểu việc mua sắm CCDC quá mức. Cập nhật chi tiết việc phát sinh, xuất sử dụng, báo hỏng công cụ, dụng cụ tại các đơn vị.
• Quản lý chi tiết các kế hoạch mua sắm tài sản để đảm bảo đúng mục đích, tối ưu chi phí trong khâu mua sắm tài sản công.
• Bảo mật cao, tính năng phân quyền rõ ràng đảm bảo an toàn về dữ liệu.
• Kiểm kê tài sản, trích xuất báo cáo đúng với số liệu thực tế, các mẫu báo cáo được trích xuất đạt chuẩn GPP hoặc trích xuất báo cáo theo yêu cầu.

Đừng bỏ qua: Chi Tiết Về Phần Mềm Quản Lý Cán Bộ Công Chức, Viên Chức 

Phần mềm Faceworks

Khi nhắc đến phần mềm quản lý tài sản được các doanh nghiệp tin tưởng sử dụng hiện nay, Faceworks là gợi ý đầu tiên mà bạn không thể bỏ qua. Người dùng sẽ có được trải nghiệm hoàn hảo với phần mềm này thông qua những tính năng như:

• Quản lý tài sản với báo cáo chi tiết.
•  Tất cả dữ liệu liên quan đến tài sản của doanh nghiệp đều được lưu trữ và quản lý chặt chẽ trên một hệ thống duy nhất, tránh thất thoát dữ liệu.
• Quản lý thông tin hồ sơ tài sản và cập nhật thường xuyên.
• Theo dõi và cảnh báo thông tin liên quan đến bảo dưỡng, sửa chữa tài sản.
• Quản lý đề nghị cấp tài sản.
• Hỗ trợ người dùng tự tạo những module quản lý phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng đơn vị.

Với phần mềm quản lý tài sản Faceworks, người dùng có thể dùng mọi lúc mọi nơi mà không cần cài đặt. Bạn được phép truy cập phần mềm nhanh chóng trên các trình duyệt web hoặc trên mọi thiết bị dễ dàng, tiện lợi.

Phần mềm quản lý tài sản công Bravo

Bravo là phần mềm được cung cấp bởi công ty Bravo – đơn vị nổi tiếng thị trường trong lĩnh vực phát triển và triển khai ứng dụng các hệ thống phần mềm về công nghệ thông tin vào quá trình quản lý sản xuất kinh doanh. Điều này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả điều hành, quản trị cho các công ty, đơn vị.

Với phần mềm quản lý tài sản Bravo, người dùng có thể trải nghiệm một số tính năng như:

• Lập và in thẻ tài sản chi tiết, rõ ràng.
• Lập và in phiếu ghi nhận các biến động về tài sản bao gồm điều chuyển, tăng hoặc giảm giá trị tài sản…
• Kết xuất các báo cáo chi tiết có liên quan đến việc sử dụng tài sản.
• Cho khả năng kết nối dữ liệu với các phân hệ khác có liên quan như kế toán tổng hợp, quản lý hàng tồn kho,…để thực hiện quản lý tài sản đảm bảo đồng bộ.

Tham khảo: TOP 11 Phần Mềm Quản Lý Lương Chuẩn Xác Nhất Hiện Nay

Misa – Phần mềm quản lý tài sản công nổi bật

Phần mềm Misa được sử dụng phổ biến cho các đơn vị hành chính sự nghiệp để thực hiện các nghiệp vụ như mua sắm, phản ánh các biến động về giá trị cũng như các thay đổi về thông tin của tài sản, ghi nhận thông tin về hoạt động kiểm kê, bảo dưỡng tài sản nếu có.

Thông qua phần mềm này, các cơ quan có thể kết nối, trao đổi thông tin với cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản nhà nước toàn ngành và toàn địa phương.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Misa gồm có:

• Quản lý tài sản chi tiết dựa theo từng phòng ban, bộ phận sử dụng và cho phép bạn điều chuyển tài sản giữa các bộ phận với thao tác dễ dàng.
• Quản lý việc các tổ chức cấp dưới lập đề nghị cấp tài sản lên lãnh đạo và theo dõi lịch sử của các đề xuất xét duyệt cấp tài sản, thiết bị.
• Theo dõi quá trình tăng, giảm tài sản dựa vào nguồn và nơi sử dụng.
• Thực hiện ghi chép lại quá trình giảm tài sản khi đề nghị thanh lý được duyệt hoàn toàn tự động.
• Đánh giá lại tài sản để theo dõi sự thay đổi của tài sản về giá trị còn lại, nguyên giá, số năm sử dụng…
• Kiểm kê tài sản với biên bản kiểm kê dựa trên quy định kiểm kê của cơ quan.
• Bảo dưỡng tài sản theo kế hoạch và theo dõi tài sản sau bảo dưỡng một cách chi tiết.

Xem thêm: 8 Giải Pháp Tối Ưu Hóa Chi Phí Trong Doanh Nghiệp Hiệu Quả

Phần mềm ACheckin

ACheckin là phần mềm quản lý tài sản có khả năng hoạt động trên cả nền tảng web và hệ điều hành IOS & Android. Phần mềm này thực hiện việc quản lý thông qua QR code, đảm bảo đủ những tính năng quản lý cơ bản gồm có quản lý tài sản, quản lý thiết bị,…

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tài sản công ACheckin có thể kể đến như:

• Đặt lịch sử dụng nhanh chóng các phòng chức năng của công ty bao gồm phòng họp, thư viện,…
• Theo dõi lịch sử book phòng và thông tin người dùng thông qua giao diện đơn giản, dễ nhìn.
• Kiểm soát được chất lượng các trang thiết bị, cơ sở vật chất trong văn phòng.
• Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng, đơn giản, đảm bảo chính xác.
• Một số tính năng khác gồm chấm công thông minh, quản lý thông tin nhân viên, thống kê và quản lý dự án,…

Như vậy, các bạn vừa cùng điểm qua 5 phần mềm quản lý tài sản công đang được ưa chuộng hàng đầu hiện nay. Bạn hãy cân nhắc tùy theo nhu cầu sử dụng để có được sự lựa chọn phần mềm phù hợp nhất.