Việc quản lý thu chi thông qua bảng biểu excel và hồ sơ giấy tờ truyền thống vốn có nhiều hạn chế trong khâu quản lý, truyền tải thông tin và dễ gây mất dữ liệu khi có sự thay đổi nhân sự. Nhằm khắc phục những vấn đề này, các phần mềm quản lý chi tiêu đã ra đời và được các doanh nghiệp vô cùng ưa chuộng. Dưới đây là top 10 phần mềm được sử dụng phổ biến hiện nay.

Lợi ích khi sử dụng các phần mềm quản lý thu chi

Phần mềm quản lý thu chi ra mắt thị trường với mục tiêu thay thế cho các phương pháp truyền thống. Thông qua phần mềm này, các doanh nghiệp có thể kiểm soát chi tiết việc chi tiêu để dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh doanh. Trong quá trình sử dụng phần mềm, một số lợi ích mà doanh nghiệp có thể nhận được gồm có:

• Thực hiện song song việc giải quyết vấn đề phát sinh và ghi chú kế hoạch phân bổ chi tiêu để phục vụ hiệu quả quá trình quản lý thanh toán theo đợt của các hợp đồng.
• Rút gọn một số bước trong quy trình quản lý để gia tăng năng suất làm việc.
• Quản lý chi tiêu theo từng giao dịch trong thời điểm cụ thể. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch chi tiêu phù hợp với số vốn sẵn có hoặc nắm bắt các khoản thu chi thừa để đưa ra phương án giải quyết kịp thời.
• Phần mềm có tính năng quản lý từ xa, từ đây các nhà quản lý có thể giám sát công việc ở bất cứ đâu.
• Hỗ trợ quản lý chi tiêu với nhiều loại tiền tệ khác nhau. Trong trường hợp phát sinh giao dịch, ngay lập tức phần mềm sẽ tiến hành quy đổi tiền tệ theo tỷ giá mới nhất.
• Dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ trên máy chủ, đảm bảo an toàn tuyệt đối, hạn chế tối đa tình trạng đánh mất dữ liệu.

Xem thêm: TOP 9+ Phần Mềm Quản Lý Tài Liệu Được Dùng Nhiều Nhất 

Khám phá 10 phần mềm quản lý thu chi cho doanh nghiệp tốt nhất

Phần mềm quản lý chi tiêu không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả mà còn đi kèm nhiều tính năng hấp dẫn để giúp việc kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là top 10 gợi ý được ưa chuộng hàng đầu trong thời gian qua.

Phần mềm Kiotviet

Hiểu được vai trò của các phần mềm quản lý chi tiêu, Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo đã cho ra mắt thị trường sản phẩm Kiotviet và được các doanh nghiệp vô cùng ưa chuộng trong thời gian qua.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Kiotviet gồm:

• Quản lý công nợ nhà cung cấp, khách hàng bằng cách cài đặt hạn mức tối đa khách có thể nợ hoặc số ngày tối đa khách nợ.
• Tự động cập nhật toàn bộ giao dịch thu chi, cung cấp báo cáo tài chính nhanh, chính xác.
• Quản lý sổ quỹ chi tiết bao gồm các khoản chi tiêu, các khoản hiện còn tồn đọng bao nhiêu…

Đừng bỏ qua: Khám Phá Top 15 Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Online Tốt Nhất

Phần mềm quản lý chi tiêu TTsoft 1A

TTsoft 1A là phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hiệu quả toàn bộ số tiền đã thu, đã chi theo từng ngày, từng tháng hoặc từng năm. Với thông tin được lưu trữ hiệu quả, doanh nghiệp sẽ luôn kiểm soát được số vốn hiện có để xây dựng kế hoạch chi tiêu hợp lý.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý thu chi TTsoft 1A gồm:

• Xây dựng báo cáo tài chính, sổ quỹ hoàn toàn tự động thông qua các số liệu được nhập hàng ngày.
• Có thể nhập nhiều loại tiền tệ khác nhau, nếu phát sinh giao dịch phần mềm sẽ tự động quy đổi theo tỷ giá mới nhất và tính chênh lệch tỷ giá theo đúng yêu cầu của ngành thuế.
• Phân bổ chi phí trả trước, lựa chọn in ấn phiếu thu, phiếu chi theo mẫu quy định.

Phần mềm Codedao

Codedao là phần mềm được sử dụng khá phổ biến hiện nay, sở hữu thiết kế đơn giản, giao diện thân thiện, sử dụng dễ dàng hứa hẹn đem lại nhiều lợi ích cho người sử dụng.

Một số tính năng nổi bật của Codedao gồm có:

• Hỗ trợ ghi chép đầy đủ các khoản thu, chi và cho vay nợ với thời gian chi tiết.
• In ấn và thống kê phiếu thu, phiếu chi với hệ thống báo cáo cụ thể và chi tiết nhất.
• Cung cấp đầy đủ các loại báo cáo thống kê theo ngày, tuần và tháng, có khả năng phân tích các khoản thu, khoản chi rõ ràng.
• So sánh, nhận xét tổng thu chi theo từng năm dựa vào hệ thống biểu đồ.

Phần mềm 1OFFICE

1OFFICE là phần mềm được phát triển bởi Công ty cổ phần 1office – đơn vị nổi tiếng chuyên cung cấp nền tảng quản trị tổng thể doanh nghiệp thu hút hàng ngàn người dùng trong và ngoài nước.

Để quản lý chi tiêu hiệu quả, người dùng có thể sử dụng bộ tính năng CRM của 1OFFICE với những tính năng chính sau:

• Kiểm soát việc xuất, nhập kho hoàn toàn tự động và cảnh báo khi hàng hóa trong kho sắp hết.
• Cập nhật doanh số, công nợ, cảnh báo công nợ để doanh nghiệp có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp.
• Quản lý quá trình bán hàng hiệu quả thông qua báo giá, đơn hàng, hợp đồng, hàng hóa, kho, công nợ, doanh số.
• Tạo nhanh các đơn hàng và phiếu chi để đơn giản hóa thủ tục giấy tờ, từ đó việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn.

Tham khảo: Tổng Hợp 11+ Phần Mềm Họp Trực Tuyến Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp

Phần mềm quản lý thu chi Misa

Misa là ứng dụng quản lý thu chi hiệu quả hàng đầu hiện nay, sở hữu giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Do đó, người dùng thường ít gặp khó khăn khi bắt đầu làm quen với phần mềm này.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Misa gồm:

• Có khả năng quy đổi tỷ giá giữa các loại tiền tệ được dùng trong các tài khoản hoàn toàn tự động.
• Cài đặt hạn mức chi cho các hạng mục theo từng tuần, tháng, năm hoặc theo thời gian cài đặt bởi người dùng.
• Báo cáo thống kê chi tiết số tiền đã chi theo từng hạng mục qua hàng tháng, quý, năm để lập kế hoạch chi tiêu và tiết kiệm hợp lý.

Phần mềm quản lý thu chi Ecount

Khi tìm kiếm phần mềm quản lý thu chi hiệu quả, Ecount chính là lựa chọn tiếp theo bạn nên cân nhắc. Thông qua phần mềm này, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý hàng tồn kho, chi phí sản xuất, bán hàng, mua hàng, kế toán, nhân sự…

Một số tính năng nổi bật mà phần mềm Ecount có thể mang lại gồm:

• Xây dựng chi tiết các loại báo cáo quỹ, báo cáo thu nhập, tình hình tài chính để quản lý quỹ tiền theo thời gian thực.
• Quản lý công nợ dựa trên thông tin khách hàng, nhà cung cấp, tự động báo cáo phân tích số dư hoặc quá hạn.
• Tính toán chi phí sản xuất và lao động, thống kê lợi nhuận thu được hàng tháng.
• Tìm kiếm, sửa đổi hoặc xóa các loại chứng từ, có thể gửi bản sao, in qua email nhanh chóng.

Có thể bạn quan tâm: 5+ Giải Pháp Phần Mềm Quản Lý Nội Bộ Chất Lượng Nhất 

Phần mềm GnuCash

GnuCash là phần mềm được phát triển với mục tiêu hỗ trợ quá trình quản lý tài chính cũng như theo dõi quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Phần mềm này hoạt động tương tự như một cuốn sổ thu chi điện tử, dựa trên những nguyên tắc tính toán chuyên nghiệp với những tính năng nổi bật như:

• Tính năng ghi sổ kép cho khả năng tính toán chênh lệch giữa chi phí và thu nhập nhanh chóng.
• Cài đặt lịch thực hiện giao dịch với các khách hàng.
• Báo cáo chi tiết dưới dạng đồ thị trực quan một cách chính xác.
• Một số tính năng khác được thiết kế dành riêng cho kế toán của doanh nghiệp nhỏ và cá nhân.

Phần mềm Faceworks

Faceworks là phần mềm quản lý doanh nghiệp nói chung, cung cấp các công cụ hỗ trợ quản lý thu chi chuyên nghiệp để đảm bảo mang đến quy trình hoạt động đồng bộ và thống nhất.

Một số tính năng nổi bật của Faceworks gồm có:

• Lưu trữ toàn bộ và chính xác toàn bộ các khoản thu, chi của doanh nghiệp ở mọi thời điểm. Thông qua thông tin lưu trữ, Faceworks sẽ đánh giá cụ thể và chi tiết báo cáo kinh doanh, xác định hướng kinh doanh cần tập trung phát triển.
• Báo cáo chi tiết các khoản tiền đã thu và chi theo từng hạng mục và từng thời điểm như ngày, từng tuần, từng tháng, từng năm để doanh nghiệp tiến hành việc xem xét cân đối thu chi hợp lý.
• Kiểm soát hiệu quả, cập nhật hàng ngày số tiền hiện có của doanh nghiệp.
• Phần mềm hỗ trợ nhiều loại tiền tệ, trong trường hợp phát sinh giao dịch, hệ thống sẽ tự động quy đổi theo tỷ giá được thiết lập trước đó.

Xem ngay: TOP 11 Phần Mềm Quản Lý Lương Chuẩn Xác Nhất Hiện Nay

Phần mềm Posapp

Khi nhắc đến các phần mềm quản lý thu chi trong doanh nghiệp tốt nhất hiện nay, Posapp là một trong những lựa chọn mà bạn không thể bỏ qua.

Thông qua phần mềm này, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý được công nợ, thu chi mọi lúc và mọi nơi trên thiết bị di động thông minh. Bên cạnh đó, phần mềm Posapp còn đi kèm những tính năng hấp dẫn như:

• có thể thiết lập và in ấn hóa đơn từ xa.
• Quản lý nhân viên hiệu quả.
• Cung cấp báo cáo hàng ngày giúp doanh nghiệp nắm được tình hình kinh doanh để bán hàng hiệu quả hơn.

Phần mềm FastWork Expense

FastWork Expense là phần mềm được cung cấp bởi công ty công nghệ FastWork, tạo nên nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp toàn diện, phù hợp với nhiều công ty hiện nay. Với phần mềm này, doanh nghiệp sẽ được trải nghiệm những giải pháp hiện đại hóa quản lý doanh nghiệp, giúp số hóa toàn bộ quy trình nghiệp vụ.

FastWork Expense thực hiện quản lý và lưu trữ tập trung các phiếu thu, chi ngân sách nội bộ, kiểm soát chi tiết tình hình quỹ thông qua những tính năng như:

• Thường xuyên cập nhật và lưu trữ chi tiết các khoản thu, chi của từng phòng ban, dự án cũng như kiểm soát toàn bộ dòng tiền mặt ra, vào của doanh nghiệp.
• Ghi chép và lưu trữ chi tiết các khoản thu, chi, vay nợ chi tiết, nhanh chóng theo mẫu có sẵn.
• Gắn phiếu thu, chi với các hợp đồng liên quan để toàn bộ thông tin thu, chi tự động hiển thị trong báo cáo tài chính.

Như vậy, các bạn vừa cùng điểm qua 10 phần mềm quản lý thu chi tốt nhất cho doanh nghiệp, được lựa chọn phổ biến hàng đầu hiện nay. Tùy mục đích, nhu cầu sử dụng mà bạn hãy lựa chọn giải pháp quản lý tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình.