Hiện nay, các trung tâm ngoại ngữ thường sở hữu số lượng giáo viên và học viên đông khiến việc quản lý, vận hành gặp nhiều khó khăn. Để giúp giải quyết vấn đề này, các phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ đã ra đời và trở thành một trợ thủ đắc lực cho người sử dụng. Trong bài viết dưới đây, bạn đọc có thể tham khảo top 11 lựa chọn được ưa chuộng hàng đầu.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ

Hiện nay, sử dụng phần mềm quản lý là lựa chọn của khá nhiều trung tâm ngoại ngữ bởi có khả năng mang đến nhiều lợi ích hấp dẫn như:

• Cải thiện khả năng quản lý, giúp người quản lý chủ động xử lý công việc kịp thời, hiệu quả.
• Có thể sắp xếp và bố trí nhân sự dễ dàng để tạo điều kiện cho hoạt động đào tạo diễn ra thuận lợi hơn.
• Tình hình học tập hay chất lượng đào tạo, quản lý nhân viên được cập nhật thường xuyên.
• Quản lý học viên, giáo viên, nhân viên chi tiết.
• Báo cáo thống kê hoạt động rõ ràng, chính xác trong thời gian nhanh chóng, tiết kiệm chi phí tối đa.

Top 11 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ được ưa chuộng nhất

Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, không khó để bạn tìm được một phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ. Dưới đây là những lựa chọn phổ biến nhất, được đánh giá cao bởi người sử dụng trong thời gian qua.

Phần mềm VnResource – EBMPro

VnResource – EBMPro là phần mềm có lịch sử lâu đời, được lựa chọn phổ biến bởi các đơn vị cung cấp dịch vụ giáo dục nhằm nâng cao chất lượng hoạt động với mức chi phí hợp lý.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm VnResource – EBMPro gồm:

• Quản lý học viên bao gồm thông tin, quá trình học tập, giao dịch với trung tâm.
• Quản lý lớp học như phòng học, điểm danh, các kỳ thi.
• Quản lý thông tin giáo viên, lịch sử dạy học, chương trình dạy học.
• Quản lý quá trình đóng học phí, bảo lưu học phí, chuyển lớp.
• Báo cáo tổng hợp định kỳ hàng tháng, quý hoặc năm.

Xem thêm: Danh Sách 13+ Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Chất Lượng Nhất Hiện Nay

Phần mềm Mona eLMS

Mona eLMS là phần mềm quản lý giáo dục được  cung cấp bởi Mona Software. Phần mềm sở hữu nhiều tính năng hấp dẫn, đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý học viên, giáo viên, khoá học, tài liệu giảng dạy, công tác quản lý đào tạo của người sử dụng. Với khả năng hoạt động tốt trên nhiều nền tảng, bạn có thể sử dụng Mona eLMS mọi lúc, mọi nơi trong khi vẫn đảm bảo tối đa tính bảo mật thông tin.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Mona eLMS gồm:

• Quản lý lớp học, giáo viên, học viên chi tiết, rõ ràng.
• Thông tin tuyển sinh, xếp lớp, xếp thời khóa biểu khoa học, giúp người dùng có thể theo dõi rõ ràng, trực quan.
• Tính toán thu, chi hàng tháng, có báo cáo chi tiết.
• Lưu trữ toàn bộ thông tin của từng học viên giúp việc tra cứu, hay tổng hợp khi cần thiết được thực hiện hiệu quả và chính xác.

Phần mềm Faceworks

Faceworks là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ toàn diện, được tích hợp những công cụ hữu ích giúp việc quản lý và xử lý công việc hiệu quả, tiết kiệm thời gian. Do đó, đây là sự lựa chọn của rất nhiều trung tâm tiếng Anh trong thời gian qua.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Faceworks:

• Tự động cập nhật, thống kê tình trạng nhân sự của trung tâm.
• Cập nhật thông tin học viên thường xuyên, gửi email, tin nhắn chúc mừng sinh nhật.
• Đăng ký nhập học cho từng học viên, phân loại và xếp lớp phù hợp với trình độ thi đầu vào của học viên.

Phần mềm quản lý CRMViet

CRMViet là phần mềm cho khả năng hỗ trợ quản lý và chăm sóc học viên, hỗ trợ thiết lập lịch học, lịch hẹn, quản lý giảng viên, quản lý thu chi, tính lương cùng nhiều tính năng hấp dẫn khác. Trong quá trình sử dụng phần mềm, một số điểm nổi bật mà khách hàng có thể dễ dàng nhận thấy gồm:

• Tự động nhắc nhở lịch học của học viên, lịch dạy của giáo viên.
• Quản lý và thường xuyên cập nhật thông tin học viên, giảng viên.
• Quản lý thu chi, tính lương hàng tháng chi tiết, chính xác.
• Báo cáo bảng điểm, độ chuyên cần để theo dõi tình trạng học tập của học viên.
• Hỗ trợ giao việc, nhắc việc, nắm bắt tiến độ công việc của giáo viên đảm bảo quản lý công việc hiệu quả.

Có thể bạn quan tâm: Top 8 Phần Mềm Quản Lý Điện Thoại Trẻ Em Miễn Phí Tốt Nhất

Phần mềm Koolsoft E-learning

Koolsoft E-learning là phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh mang tới nhiều giải pháp quản lý học sinh cũng như hoạt động giáo dục. Phần mềm được tích hợp nhiều tính năng hấp dẫn, giúp giáo viên dễ dàng hơn trong việc thực hiện các quy trình quản lý và tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng.

Một số tính năng nổi bật của Koolsoft E-learning có thể kể đến như:

• Quản lý thông tin học viên chi tiết theo từng mục rõ ràng.
• Truy cập dữ liệu đã lưu trữ nhanh chóng khi cần thiết.
• Thông tin tuyển sinh, xếp lớp, xếp thời khóa biểu đảm bảo khoa học, giúp người dùng có thể theo dõi rõ ràng, trực quan.

Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh Centre Online

Center Online được xem là một trong những giải pháp quản lý toàn diện với tính năng đa dạng được tích hợp trong một hệ thống, cho khả năng tương tác nhanh chóng. Thông qua phần mềm, người dùng có thể lựa chọn những công cụ như CRM (quản trị quan hệ khách hàng), báo cáo, tài chính, đào tạo,…

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Centre Online gồm:

• Tự động nhắc nhở lịch học, lịch dạy cho học viên và giáo viên.
• Quản lý thông tin của học viên, giảng viên.
• Quản lý bảng thu chi, tính lương chi tiết, chính xác.
• Quản lý thông tin học tập, lịch học, đánh giá học tập, các sự kiện, chương trình diễn ra tại trung tâm.

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ ILeader

ILeader là  hệ thống quản lý trung tâm ngoại ngữ chuyên nghiệp, phù hợp với tất cả mô hình giáo dục. Phần mềm có cách sử dụng đơn giản nhờ sở hữu hệ thống kiến trúc phân tầng đơn giản, bao gồm các module như module đăng ký học, module học viên, module quản lý lớp, module báo cáo,…

Một số tính năng nổi bật của phần mềm ILeader gồm:

• Tính năng quản lý thông tin học bù của học viên trung tâm.
• Cho khả năng tìm kiếm thông tin đăng ký học theo mã, tên học viên.
• Quản lý thông tin giáo viên, thông tin giảng dạy cũng như lịch sử giảng dạy.
• Điểm danh việc lên lớp của học viên, giáo viên hàng ngày.
• Tạo sổ liên lạc điện tử giúp báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng học tập của học viên.

Đừng bỏ qua: Điểm Danh 15 Phần Mềm Quản Lý Học Sinh Đơn Giản, Hiệu Quả

Quản lý trung tâm ngoại ngữ hiệu quả với GetFly

Khi nhắc đến các phần mềm quản lý tốt và phổ biến nhất dành cho các trung tâm ngoại ngữ, chúng ta không thể bỏ qua cái tên GetFly. Mục tiêu của phần mềm là tập trung vào yếu tố chăm sóc khách hàng nên hứa hẹn mang đến cho người dùng những giải pháp toàn diện giúp chăm sóc và quản lý học viên hiệu quả.

Với các menu đa dạng như Brandname, Email marketing, Automation, Module quản lý và chăm sóc khách hàng,… phần mềm chắc chắn sẽ khiến người dùng cảm thấy hài lòng khi trải nghiệm.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm GetFly gồm:

• Tự động nhắc nhở lịch học, lịch dạy của học viên và giáo viên.
• Quản lý thông tin học viên, giảng viên chi tiết.
• Quản lý thu chi, tính lương cho giáo viên hàng tháng.
• Tự động thống kê và cập nhật tình trạng nhân sự khi có biến đổi.
• Thống kê bảng điểm chi tiết để theo dõi tình trạng học tập của học viên.

Phần mềm Eduspace

Eduspace là một trong những công cụ hỗ trợ tối ưu quá trình vận hành trung tâm tiếng Anh đảm bảo hiệu quả. Phần mềm được khách hàng đánh giá cao bởi sở hữu hệ thống bảo mật an toàn, dễ dàng sử dụng và miễn phí và chức năng đa dạng.

Một số tính năng nổi bật của Eduspace gồm:

• Ghi chú, cập nhật lịch sử tương tác với khách hàng, đặt lịch chăm sóc khách hàng.
• Quản lý, lưu trữ thông tin học viên đảm bảo khoa học.
• Tạo đề thi, đề kiểm tra online, chấm và gửi kết quả đến từng học viên.
• Báo cáo thông tin học phí, số liệu học viên, giảng viên, nhân viên của trung tâm.
• Báo cáo chi tiết doanh thu, các khoản đã thu, các khoản nợ học phí, kết quả học tập.

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ trực tuyến Ayotree

Ayotree là phần mềm sở hữu nhiều tính năng hấp dẫn giúp người dùng quản lý thời gian biểu của học viên, quản lý các lớp học trực tuyến trên cùng một hệ thống, đảm bảo an toàn, hiệu quả.

Một số tính năng nổi bật của Ayotree gồm:

• Xây dựng thời khóa biểu online cho lớp học, tạo sự kiện và lịch họp một cách nhanh chóng.
• Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử liên hệ khách hàng.
• Báo cáo thống kê lịch học hoàn toàn tự động.
• Cập nhật, theo dõi bảng điểm để đánh giá tình trạng học tập của học viên.

Xem thêm: Khám Phá 10 Phần Mềm Quản Lý Mầm Non Được Tin Dùng Nhất

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ EasyEdu

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ EasyEdu là một trong những giải pháp được lựa chọn phổ biến trong thời gian qua do đi kèm những tính năng vô cùng nổi bật. Thông qua phần mềm này, người cùng có thể dễ dàng quản lý học viên, giáo viên, thông báo lịch khai giảng và thời khoá biểu tự động, quản lý học phí, quản lý thu – chi cùng những tính năng khác như:

• Tự động thống kê tình trạng nhân sự trong trung tâm, có kế hoạch điều phối nhân sự hợp lý.
• Tự động nhắc lịch chăm sóc, tự động gửi email, tin nhắn chúc mừng sinh nhật cho khách hàng tiềm năng và học viên.
• Báo cáo đánh giá chất lượng nhân sự trong tháng để thưởng phạt minh bạch, tránh dẫn tới mâu thuẫn nội bộ.
• Nhắc nhở lịch học, lịch dạy cho giáo viên, học sinh,… với thông báo hoàn toàn tự động.

Trên đây là tổng hợp top 11 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ phổ biến và được ưa chuộng hàng đầu hiện nay. Hy vọng bài viết chia sẻ trên đã cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích để cân nhắc, chọn lựa được cho trung tâm của mình một phần mềm phù hợp và sử dụng hiệu quả nhất.