Hiện nay, với sự ứng dụng của công nghệ hiện đại, nhiều phần mềm thông minh ra đời hỗ trợ công tác quản lý, thay thế cho các phương thức truyền thống, trong đó đặc biệt phải kể đến phần mềm quản lý xe. Đây là giải pháp hỗ trợ hữu ích cho các chủ hàng, công ty vận tải trong việc điều phối, giao nhận, theo dõi quá trình vận chuyển của đội ngũ nhân viên. Để lựa chọn được cho mình công cụ thông minh, hiệu quả nhất, bạn đọc có thể tham khảo ngay 11 cái tên được gợi ý dưới đây.

Phần mềm quản lý xe mang đến lợi ích gì?

Nếu như trước kia khoa học công nghệ chưa thực sự phát triển, mọi công tác quản lý của chúng ta được thực hiện thủ công gây nhiều khó khăn thì đến thời điểm hiện tại, nhiều giải pháp thông minh đã ra đời, thay thế cho sức người.

Ở các công ty vận tải thường có số lượng lớn xe chuyên dụng, dùng để chở người, chở hàng. Quy mô công ty càng lớn thì xe càng nhiều, kèm theo đó là những vấn đề phát sinh như quản lý số km đi được, quản lý lịch bảo dưỡng xe định kỳ, quản lý doanh thu, chi phí của từng xe,… Với cách truyền thống chắc chắn sẽ gặp nhiều rắc rối, thay vào đó, người ta lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý xe. Đây là phần mềm có chức năng theo dõi quá trình làm việc của nhiều xe khác nhau, từ đó giúp bạn biết được xe đang ở vị trí nào, tiêu hao bao nhiêu nhiên liệu, cần sửa chữa gì,…

Những lợi ích mà giải pháp này mang đến cho người sử dụng đó là:

• Thay vì quản lý xe và nhân viên bằng excel, sổ sách hoặc các công cụ khác gây tốn kém nhưng không đạt được hiệu quả như mong đợi, phần mềm quản lý xe giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí khi chỉ cần đầu tư 1 lần duy nhất hoặc hoàn toàn miễn phí.
• Đây là giải pháp để doanh nghiệp tiết kiệm thời gian hoạt động, bộ phận vận hành xe xử lý công việc, cung cấp thông tin một cách dễ dàng.
• Thông qua phần mềm, bạn hoàn toàn có thể quản lý, kiểm soát các đơn hàng đã được vận chuyển đến nơi hay chưa, thời gian hoàn thành và số lượng hàng hóa đang trên đường vận chuyển.
• Ứng dụng công nghệ thông minh làm hạn chế tối đa sai sót, rủi ro, thất thoát hàng hóa, tăng năng suất làm việc, đồng thời giúp bộ phận vận hành, quản lý xử lý dữ liệu tốt hơn.
• Thông tin về xe, nhân sự, hàng hóa được cập nhật nhanh chóng, bạn có thể truy cập và theo dõi mọi lúc mọi nơi.
• Sử dụng phần mềm quản lý xe sẽ tăng tính chuyên nghiệp, hình ảnh của công ty, từ đó nhận được sự tin tưởng và hợp tác của nhiều khách hàng hơn.

Tham khảo: Danh Sách 10 Phần Mềm Quản Lý Vận Tải Phổ Biến Nhất

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý xe

Dựa vào tình hình thực tế và những khó khăn mà doanh nghiệp vận tải đang gặp phải, các nhà phát triển phần mềm đã ứng dụng công nghệ thông minh, tạo ra giải pháp phù hợp nhất, giúp giải quyết những hạn chế thường gặp. Theo đó phần mềm quản lý xe sẽ được trang bị những tính năng hữu ích như:

• Quản lý đơn hàng, đặt – thuê xe: Thông qua phần mềm, bạn có thể dễ dàng tiếp nhận thông tin của khách hàng đặt xe, thuê xe, xử lý yêu cầu nhanh chóng. Ngoài ra, giải pháp này cho phép bạn in phiếu xác nhận đặt xe, thanh toán, chuyển thông tin đơn hàng đến điều hành xe.
• Quản lý bảo trì xe: Người dùng có thể tự thiết lập thời gian bảo dưỡng định kỳ từng xe. Bên cạnh đó, phần mềm này còn tự động cảnh báo khi đến thời hạn bảo dưỡng và đảm bảo công việc bảo trì diễn ra chuyên nghiệp.
• Quản lý km và dầu đã sử dụng: Đây là giải pháp có thể giúp bạn thiết lập cảnh báo thay dầu định kỳ, báo cáo thống kê thay dầu và tổng hợp số km xe đã đi được.
• Quản lý lái xe: Bạn hoàn toàn có thể theo dõi chi tiết thông tin của lái xe, quản lý công, tính lương, thưởng, thông báo lịch hẹn cho tài xế.
• Quản lý xe: Phần mềm này cho phép phân loại xe của công ty và xe của nhà cung cấp, đồng thời giúp bạn theo dõi chi tiết thông tin của từng xe như biển số xe, nhãn hiệu, hình ảnh,…
• Tính năng khác: Phần mềm quản lý xe còn cung cấp tính năng quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, quản lý doanh thu của từng xe, quản lý công nợ của khách hàng, nhà cung cấp, đưa ra báo cáo thống kê theo thời gian thực,….

Top 11 phần mềm quản lý xe chuyên nghiệp nhất

Hiện nay trên thị trường xuất hiện không ít phần mềm quản lý xe với những ưu điểm, tính năng, giá thành khác nhau. Để giúp bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp nhất, Weup Health sẽ tổng hợp danh sách 11 gợi ý chất lượng, được tin dùng hàng đầu:

Smartlog

Phần mềm quản lý xe Smartlog được nghiên cứu và phát triển bởi các chuyên gia hàng đầu của Smartlog. Đơn vị này sở hữu đội ngũ những người giàu kinh nghiệm, có khả năng tiếp cận và ứng dụng công nghệ thông minh trong việc tạo ra phần mềm hiện đại. Thêm vào đó, Smartlog cũng có hơn 5 năm xây dựng, phát triển hệ thống giải pháp vận tải, logistic, hứa hẹn có thể mang đến giải pháp tốt nhất cho các chủ xe, chủ hàng và cả doanh nghiệp.

Phần mềm này ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, có thể giúp người dùng theo sát hoạt động vận tải của từng xe, quản lý giao nhận, phân phối, vận chuyển tốt nhất.

Những ưu điểm nổi bật của phần mềm Smartlog:

• Hỗ trợ giám sát từng xe thông qua hệ thống GPS định vị, từ đó người dùng có thể biết được chính xác thời gian vận hành, vị trí của đội xe và có kế hoạch điều chuyển phù hợp nhất.
• Smartlog cho phép quản lý toàn diện các công việc liên quan đến vận tải như giám sát xe, nhiên liệu, quản lý xe, quản lý tài xế, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí đầu tư.
• Phần mềm này cho phép quản lý tất cả hoạt động của tài xế như thái độ phục vụ, sự tuân thủ quy định của công ty, chạy quá tốc độ, nghỉ quá giờ hoặc quá thời hạn đăng kiểm xe,…
• Smartlog có thể đảm bảo chi phí tổng thể của quá trình vận chuyển luôn đạt mức tối thiểu.
• Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp cho người dùng nhiều thông tin quan trọng như số km đã đi, tổng số nhiên liệu đã sử dụng, mức dầu – nước, doanh thu của từng xe hoặc từng chuyến,…

Đừng bỏ qua: Tổng Hợp 15 Phần Mềm Quản Lý Hàng Hóa Được Tin Dùng Nhất

Phần mềm quản lý xe Vietmap

Nhắc đến danh sách những phần mềm quản lý xe chuyên nghiệp nhất hiện nay, không thể bỏ qua Vietmap. Đây là ứng dụng cho phép người dùng giám sát hành trình của xe và tài xế mọi lúc mọi nơi bằng điện thoại di động hoặc laptop. Qua đó bạn có thể quản lý toàn diện các thông tin liên quan đến xe, tài xế, đơn hàng, doanh thu, chi phí,… Đặc biệt, Vietmap ứng dụng nền tảng giám sát hành trình cùng công nghệ GPS, GIS, GSM nên có khả năng hỗ trợ người dùng quản lý được nhiều loại phương tiện như xe tải, xe du lịch, container, xe taxi hoặc xe gắn máy,….

Phần mềm quản lý xe Vietmap mang đến nhiều ưu điểm nổi bật như:

• Phần mềm có thể giám sát vị trí và trạng thái hiện tại của từng xe, qua đó kiểm soát tốt vấn đề tài xế có thực hiện đúng nhiệm vụ hay không, có đảm bảo hiệu suất công việc hay đang sử dụng tài sản công ty cho mục đích cá nhân.
• Thông qua phần mềm, bạn có thể xem thông tin hành trình của từng xe hoặc thông tin tóm tắt quá trình vận hành của xe trong ngày.
• Người dùng dễ dàng xem lại lộ trình đã đi để kiểm tra những vấn đề phát sinh.
• Vietmap cũng cho phép bạn xem hình ảnh chụp từ camera, thống kê doanh thu, chi phí của từng xe trong thời gian thực.
• Tổng hợp kết quả làm việc của từng tài xế theo ngày, tuần hoặc tháng, từ đó người quản lý dễ dàng tính lương, thưởng.

Drivvo

Nếu đang có ý định tìm kiếm một phần mềm, ứng dụng quản lý chi phí, hành trình của xe ô tô, xe máy, xe tải một cách nhanh chóng, bạn đừng nên bỏ qua Drivvo. Phần mềm này có giao diện khá đơn giản, dễ nhìn, dễ thao tác, giúp người dùng theo dõi được dịch vụ tiếp nhiên liệu, tạo báo cáo, thiết lập nhắc nhở bảo dưỡng, bảo trì xe.

Phần mềm Drivvo mang đến nhiều tính năng vượt trội như:

• Giúp quản lý mọi chi phí sử dụng xe máy, ô tô theo thời gian thực, bao gồm chi phí đổ xương, bảo dưỡng, phí cầu đường hoặc tiền nộp phạt.
• Phần mềm cho phép bạn nhập, quản lý thông tin của nhiều xe cùng lúc, có thể kiểm soát hành trình di chuyển, thời gian giao hàng, những vấn đề phát sinh của từng xe.
• Nếu các chi phí không có trong tùy chọn sẵn, bạn hoàn toàn có thể tạo thêm loại chi phí theo ý muốn của mình để quản lý tốt hơn.
• Một trong những tính năng vô cùng hữu ích của Drivvo đó chính là nhắc nhở người dùng thay dầu nhớt, đổ xăng, bảo dưỡng định kỳ, đặc biệt mọi nhắc nhở được lưu vào lộ trình tiếp theo nên tài xế sẽ luôn ghi nhớ.
• Phần mềm Drivvo cung cấp bộ lọc phân liệu nhiên liệu, đồng thời hỗ trợ bạn tìm kiếm nguồn nhiên liệu cần thiết, tra cứu trạm xăng dầu gần nhất và giá cả cụ thể.
• Giải pháp này cũng hỗ trợ bạn tổng hợp báo cáo trực quan theo ngày, tháng, năm, từ đó thấy rõ chi phí, doanh thu, hiệu quả kinh doanh.

iParking

Được biết, iParking chính là ứng dụng đầu tiên tại Việt Nam có tính năng cung cấp thông tin điểm đỗ xe, đồng thời hỗ trợ thanh toán qua thiết bị di động. Phần mềm này có giao diện khá đơn giản, thân thiện, do vậy người dùng có thể dễ dàng làm quen chỉ sau một vài thao tác.

Một trong những điều người dùng thích nhất ở iParking đó là phần mềm cho phép sử dụng miễn phí. Với giải pháp này, bạn không chỉ tiết kiệm được chi phí đầu tư mà còn tối ưu hóa chi phí vận hành, tăng hiệu suất công việc để đạt được mức doanh thu mong muốn.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý xe iParking:

• Bạn không mất nhiều thời gian để tạo tài khoản hay làm quen với các thao tác của phần mềm.
• Có thể quản lý, theo dõi cùng lúc nhiều xe về hành trình, thời gian di chuyển – nghỉ, số km đã đi, lượng dầu tiêu thụ, chi phí sửa chữa, bảo hành,…
• Liên tục cập nhật thông tin chỗ trống và dịch vụ đi kèm theo thời gian thực.
• Quản lý thông tin tài xế rõ ràng, bao gồm hiệu quả công việc, lương thưởng.
• Phần mềm iParking cung cấp báo cáo thống kê chi tiết.

Đừng bỏ qua: Top 10 Phần Mềm Quản Lý Thu Chi Dành Cho Doanh Nghiệp 

Phần mềm quản lý xe TaaS Truck

TaaS Truck là một trong những phần mềm quản lý vận tải thông minh nhất hiện nay, có thể giúp người dùng giải quyết những vấn đề logistic một cách nhanh chóng, hiệu quả với mức chi phí tiết kiệm tối đa. Giải pháp này được nghiên cứu, phát triển bởi các chuyên gia của tập đoàn Đa quốc gia MVL, hiện đã và đang nhận được sự tin tưởng lựa chọn của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam.

Phần mềm quản lý xe TaaS Truck được thiết kế dựa theo công nghệ điện toán đám mây, thuận tiện khi cần cập nhật, mở rộng và đồng bộ hóa các dữ liệu. Thêm vào đó, các tính năng của phần mềm được xây dựng một cách đơn giản, dễ sử dụng. TaaS Truck cung cấp cả bản dùng thử miễn phí với tính năng cơ bản và bản trả phí nếu bạn có nhu cầu nâng cao.

Một số ưu điểm nổi bật của TaaS Truck:

• Phần mềm này giúp quản lý toàn bộ đội xe, đảm bảo các phương tiện vận hành an toàn, thực hiện đúng yêu cầu, đúng mục tiêu được đề ra.
• TaaS Truck hỗ trợ quản lý chi phí, số km đã đi, lịch bảo trì, bảo dưỡng và tất cả những thông tin liên quan.
• Người dùng hoàn toàn có thể quản lý đơn hàng, cập nhật dữ liệu đơn hàng, theo dõi hiện trạng của từng đơn một cách nhanh chóng.
• Phần mềm cho phép định vị tất cả các xe để nắm rõ vị trí của tài xế, biết được từng xe đang ở đâu, xử lý công việc thế nào, từ đó doanh nghiệp có thể tiết kiệm tối đa chi phí nhiên liệu, tăng năng suất vận tải.
• Tính năng báo cáo thông minh giúp cập nhật nhanh chóng mọi thông tin vận tải, từ đó doanh nghiệp nắm rõ được hiệu suất kinh doanh của mình.

Zoho Creator

Nếu bạn đang mong muốn tìm một phần mềm quản lý xe hữu dụng, miễn phí giúp tiết kiệm tối đa chi phí, nâng cao hoạt động kinh doanh, có thể lựa chọn Zoho Creator. Đây là phần mềm được phát triển dựa trên nền tảng mã nguồn ngắn, cung cấp những tính năng thông minh để ứng dụng vào quá trình quản lý vận tải.

Thông qua Zoho Creator người dùng có thể quản lý đội xe đơn giản, dễ dàng, giám sát chặt chẽ các quy trình vận chuyển, từ đó xây dựng được niềm tin, uy tín với khách hàng.

Zoho Creator mang đến những ưu điểm vượt trội như:

• Phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, người dùng có thể nhanh chóng làm quen chỉ với một vài thao tác.
• Cho phép bạn quản lý đội xe của mình ở bất cứ nơi đâu, bất cứ lúc nào.
• Zoho Creator hỗ trợ cập nhật liên tục thông tin về hành trình di chuyển, chi phí nhiên liệu, sửa chữa, thời gian bảo trì, bảo dưỡng của từng xe.
• Thông qua phần mềm, bạn có thể phân phối và theo dõi nhiệm vụ cho từng tài xế, kiểm soát quá trình thực hiện nhiệm vụ của họ.

gFMS

gFMS được biết đến là phần mềm quản lý đội xe chuyên nghiệp, đa tính năng thông minh, do các kỹ sư, chuyên gia của công ty phần mềm GSOFT phát triển. Đây chính là giải pháp để người dùng có thể quản lý đội xe, tài xế của mình, đảm bảo quá trình sử dụng xe đúng mục đích, yêu cầu, tiết kiệm tối đa chi phí và nâng cao doanh thu. Đặc biệt gFMS cho phép người dùng sử dụng miễn phí nên được đông đảo khách hàng, bao gồm cả cá nhân và doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn.

Những ưu điểm nổi bật của phần mềm gFMS đó là:

• Cung cấp tính năng hỗ trợ người dùng quản lý lệch điều động phương tiện, thông tin về chuyến đi, lịch công tác tuần,….
• Bạn cũng có thể cập nhật dữ liệu về xe, tài xế, lịch bảo dưỡng, chi phí sửa chữa, nhiên liệu tiêu thụ, từ đó có kế hoạch chỉnh sửa cho phù hợp.
• gFMS còn giúp bạn theo dõi các thông tin về đăng kiểm như ngày đăng kiểm gần nhất, số lần đăng kiểm, đơn vị đăng kiểm,…

Tìm hiểu thêm: 5+ Giải Pháp Phần Mềm Quản Lý Nội Bộ Chất Lượng Nhất 

Mona Logistic – Phần mềm quản lý xe chuyên nghiệp

Mona Logistic cũng là cái tên nổi bật trong danh sách các phần mềm quản lý vận tải uy tín nhất hiện nay. Do được xây dựng trên nền tảng tích hợp như laptop, smartphone, IOS/Android, Web-app nên phần mềm này dễ dàng tương thích được với mọi hình thức sử dụng, bạn cũng thuận tiện trong quá trình sử dụng nên hoàn toàn có thể yên tâm. Mona Logistic thích hợp dùng cho tất cả các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực vận tải, logistic,…

Mona Logistic có những ưu điểm nổi bật sau:

• Hỗ trợ các công ty, doanh nghiệp theo dõi thông tin vận tải, vận chuyển đơn hàng của từng xe thông qua thông tin chi tiết.
• Bạn chỉ cần một vài thao tác đơn giản đã có thể kiểm soát được hành trình di chuyển của các xe, trạng thái đơn hàng, bao gồm số lượng hàng hóa trong kho, đã chuyển đi,…
• Phần mềm này được cập nhật liên tục để nâng cao chức năng, ngoài ra, công ty phát hành cũng có thể viết phần mềm theo yêu cầu riêng của từng khách hàng.

DVMS

Trong trường hợp cần sử dụng một phần mềm quản lý xe trên điện thoại, bạn nên lựa chọn DVMS – sản phẩm được cung cấp bởi công ty DVMS. Được biết DVMS là đơn vị chuyên nghiên cứu, phát triển, xây dựng các giải pháp quản lý vận tải, quản lý xe chuyên nghiệp, phần mềm vé xe điện tử,…

Do hỗ trợ sử dụng trên điện thoại di động nên bạn có thể theo dõi lịch trình di chuyển, hoạt động của tài xế mọi lúc, mọi nơi, vô cùng thuận tiện.

Một số tính năng nổi bật của DVMS:

• Phần mềm được thiết kế với giao diện vô cùng đơn giản, thân thiện với người dùng, dễ sử dụng kể cả với những người chưa từng làm quen với công nghệ.
• DVMS hỗ trợ bạn cập nhật, chỉnh sửa, theo dõi thông tin chi tiết của từng xe, từng tài xế bao gồm số km đã di chuyển, nhiên liệu tiêu thụ, thời gian bảo dưỡng xe, chi phí sửa chữa, năng suất làm việc.
• Đặc biệt DVMS có tính bảo mật rất cao, bạn không cần lo lắng rò rỉ thông tin ra bên ngoài.

Viindoo Fleet – Phần mềm quản lý xe được ưa chuộng nhất

Trong danh sách các phần mềm quản lý xe chuyên nghiệp, được tin dùng nhất hiện nay không thể không kể đến Viindoo Fleet. Đây được đánh giá là giải pháp hiệu quả giúp các công ty, doanh nghiệp quản lý vận tải một cách đơn giản, dễ dàng, đạt hiệu suất cao và tiết kiệm đáng kể chi phí, tối ưu quy trình vận hành.

Một trong những ưu điểm vượt trội của Viindoo Fleet so với những phần mềm khác đó là giải pháp này có giao diện thân thiện, nhiều hình ảnh, màu sắc, logo trực quan, bắt mắt giúp bạn nắm bắt thông tin nhanh chóng hơn.

Viindoo Fleet có những điểm nổi bật như:

• Cung cấp đa tính năng để bạn có thể theo dõi hoạt động vận tải mọi lúc, mọi nơi với máy tính hoặc điện thoại, chỉ cần có kết nối Internet.
• Người dùng dễ dàng theo dõi được mọi hoạt động của tài xế, lịch trình di chuyển của từng xe cùng các thông tin liên quan như hợp đồng, tình trạng đơn hàng vận chuyển, chi phí xăng dầu, sửa chữa, thời gian bảo hành, số km đã di chuyển,…
• Viindoo Fleet có hệ thống báo cáo đa chiều, thông minh, có khả năng tổng hợp thông tin theo thời gian thực, từ đó bạn dễ dàng nắm bắt được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Có thể bạn quan tâm: TOP 9+ App Lên Kế Hoạch Công Việc Được Ưa Chuộng Nhất 

Xlogistics

Cái tên cuối cùng trong danh sách phần mềm quản lý xe được ưa chuộng nhất hiện nay đó là Xlogistics. Giải pháp này giúp người dùng kiểm soát được toàn bộ chi phí, theo dõi hành trình di chuyển của đội xe để có kế hoạch điều chuyển, phân phối, giao nhiệm vụ cụ thể, phù hợp nhất.

Phần mềm Xlogistics cung cấp đa dạng những tính năng như:

• Hỗ trợ bạn điều khiển các xe thông qua điện thoại thông minh mọi lúc mọi nơi.
• Theo dõi những thông tin liên quan đến lịch trình di chuyển, các khoản phí về nhiên liệu, sửa chữa, thời gian bảo hành, thời gian đăng kiểm, mua bảo hiểm xe,…
• Cảnh báo cho bạn những trường hợp tiêu hao vượt mức nhiên liệu quy định của từng xe, cùng với đó là dữ liệu xuất nhập tồn kho của đội xe.
• Xlogistics có thể hỗ trợ đề xuất phương án sắp xếp xe một cách tối ưu và hợp lý.

Bài viết trên đây đã đưa ra cho bạn danh sách 11 phần mềm quản lý xe chuyên nghiệp, tốt nhất hiện nay. Mỗi công cụ có ưu điểm riêng, cung cấp tính năng phù hợp cho từng loại hình doanh nghiệp, do đó bạn có thể tham khảo, tìm hiểu chi tiết để từ đó lựa chọn được cho doanh nghiệp của mình một giải pháp thông minh, hiệu quả nhất.